Se você é dentista com CNPJ, precisa entender que, além de atender pacientes e cuidar da saúde bucal, também tem obrigações fiscais e contábeis mensais que não podem ser ignoradas.
📌 Emissão de notas fiscais para dentistas
Uma das primeiras obrigações de quem atua com CNPJ é emitir nota fiscal para todos os atendimentos realizados, tanto para pacientes particulares quanto para convênios.
Além de ser obrigatória, a nota fiscal é essencial para manter a saúde financeira da sua clínica odontológica e garantir regularidade com os órgãos fiscalizadores.
📌 Pagamento de tributos pelo CNPJ
O pagamento de impostos varia conforme o regime tributário do dentista. A maioria opta pelo Simples Nacional, que unifica todos os tributos em uma única guia: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
No entanto, dentistas também podem atuar no Lucro Presumido, o que exige o pagamento separado de impostos como:
- IRPJ
- CSLL
- PIS
- COFINS
- ISS (Imposto Sobre Serviços)
📌 Apuração do Fator R para dentistas no Simples Nacional
Se você é dentista no Simples Nacional, precisa fazer mensalmente o cálculo do Fator R. Ele determina se sua empresa será tributada pelo Anexo III (com alíquota menor) ou pelo Anexo V (com alíquota maior).
🔎 A regra é: se os gastos com folha de pagamento (incluindo pró-labore) forem superiores a 28% do faturamento, você paga menos imposto.
📌 Pagamento do pró-labore
O pró-labore é a remuneração do sócio que trabalha na operação da empresa. O pagamento deve ser feito mensalmente e recolhe INSS obrigatório.
Além disso, é necessário gerar a guia correta (DCTFWeb/GPS), mesmo que você atue sozinho.
📌 Organização contábil e financeira
Manter os documentos organizados e os dados atualizados é essencial para evitar dor de cabeça no futuro. A contabilidade precisa:
- Controlar receitas e despesas;
- Registrar o livro caixa;
- Manter relatórios atualizados para declarações obrigatórias;
- Evitar erros na apuração de impostos.
📌 Obrigações acessórias mensais
Mesmo com pouco movimento, a empresa do dentista precisa cumprir obrigações como:
- GFIP/eSocial – para informar remuneração e INSS;
- DCTFWeb – declaração mensal à Receita Federal;
- DEFIS (anual, mas depende dos dados mensais).
Sem o envio dessas declarações, sua empresa pode ser multada ou bloqueada.
❓ FAQ – Obrigações mensais do dentista com CNPJ
1. Dentista pode ser MEI?
Não. A atividade de odontologia é regulamentada e não se enquadra nas permissões do MEI.
2. Preciso declarar mesmo sem ter atendimentos no mês?
Sim. Mesmo sem faturamento, a empresa deve cumprir obrigações acessórias.
3. Posso fazer a contabilidade sozinho?
O ideal é ter apoio contábil. Muitos erros acontecem por desconhecimento, e as multas podem ser altas.
4. O que acontece se não pagar o DAS?
Você pode ter o CNPJ suspenso, cair na malha fina e sofrer cobrança de juros e multas.
5. Como saber se estou no Anexo III ou V do Simples?
Depende do seu Fator R, que é calculado com base na sua folha de pagamento. Uma contabilidade especializada pode te orientar.
✅ Conclusão: a contabilidade para dentistas faz a diferença
Se você é dentista com CNPJ, precisa mais do que um contador — precisa de um parceiro especializado que entenda sua realidade.
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