Manter uma academia funcionando vai muito além dos treinos e matrículas. Se você tem uma equipe registrada — professores, recepcionistas ou estagiários — precisa estar atento ao recolhimento de encargos trabalhistas. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas, ações trabalhistas e até no bloqueio do CNPJ.
📌 O que são encargos trabalhistas?
Encargos trabalhistas são os valores que o empregador deve recolher sobre o salário de seus funcionários, previstos na legislação trabalhista e previdenciária. Eles garantem direitos como FGTS, INSS, férias, 13º salário e outros benefícios.
📌 Principais encargos trabalhistas em uma academia
Ao contratar um funcionário com carteira assinada (CLT), a academia precisa arcar com os seguintes encargos mensais:
✅ INSS patronal (20%)
É a contribuição paga pela empresa ao INSS, com base na folha de pagamento.
✅ FGTS (8%)
Corresponde a 8% do salário bruto e deve ser depositado mensalmente na conta vinculada do trabalhador.
✅ INSS do empregado (7,5% a 14%)
Descontado diretamente do salário do colaborador, conforme faixa de remuneração.
✅ Férias + 1/3 constitucional
Proporcionalmente provisionadas mês a mês para garantir o pagamento correto no período de férias.
✅ 13º salário
Também deve ser provisionado mensalmente (1/12 por mês trabalhado).
✅ Outras obrigações:
- Vale-transporte (quando solicitado pelo funcionário)
- Adicional de insalubridade (caso aplicável)
- Contribuições ao eSocial e DCTFWeb
📌 O que acontece se a academia não pagar os encargos?
O descuido com encargos trabalhistas pode gerar:
- Multas e juros pelo não recolhimento de INSS ou FGTS
- Ações trabalhistas, que podem custar muito mais do que o valor devido
- Problemas com a Receita Federal e Ministério do Trabalho, inclusive bloqueio de CNPJ e dificuldades com financiamentos
📌 Como manter tudo em dia?
1. Contrate uma contabilidade especializada em academias
Ela será responsável por calcular corretamente os encargos, gerar guias e enviar obrigações acessórias dentro do prazo.
2. Organize sua folha de pagamento
Mantenha o controle de horários, salários, benefícios e contratos. Isso evita erros nos cálculos.
3. Utilize ferramentas integradas (sistemas de RH + contabilidade)
Automatizar processos reduz falhas e garante que você esteja em dia com a legislação.
4. Faça provisionamento de encargos
Reserve mensalmente o valor proporcional a férias, 13º e outras obrigações para não ser pego de surpresa no fim do ano.
❓ FAQ – Encargos trabalhistas em academias
1. Preciso recolher encargos mesmo para professores autônomos ou PJ?
Se houver vínculo empregatício disfarçado (subordinação, habitualidade, exclusividade), sim. A contratação PJ mal estruturada pode ser considerada fraude.
2. O que é o eSocial e como impacta a minha academia?
O eSocial é o sistema que unifica o envio de dados trabalhistas, previdenciários e fiscais. Todas as informações sobre funcionários devem ser informadas por ele, sob risco de multa.
3. Como saber se estou calculando os encargos corretamente?
O ideal é contar com uma contabilidade especializada, que acompanhe a legislação e calcule os encargos mês a mês de forma segura.
4. Estagiários têm encargos trabalhistas?
Menores, mas sim. O estágio deve seguir as regras da Lei do Estágio e pode exigir seguro e bolsa obrigatória.
5. Posso contratar professores como MEI?
Em muitos casos, não é permitido. A atividade física exige registro no CREF e, dependendo do contrato, pode configurar vínculo empregatício. Avalie com cuidado.
✅ Conclusão: cuidar dos encargos trabalhistas protege seu negócio
Ter uma academia regularizada e com os encargos trabalhistas em dia é mais do que uma obrigação — é uma forma de proteger seu negócio, evitar processos e garantir estabilidade para a equipe.
A Hopecont é especialista em contabilidade para academias e pode ajudar você a manter sua folha de pagamento em conformidade com a lei, sem complicações.
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