Contabilidade para academia
Contabilidade para academia: pague menos impostos legalmente
A Hopecont cuida da contabilidade de academias, boxes de CrossFit e escolas de natação e de esportes. Simples Nacional, folha dos professores, notas das mensalidades e o registro da empresa no CREF ficam com a gente.
- Fator R conferido todo mês
- Folha de professores em dia
- Registro da empresa no CREF
Resposta pelo WhatsApp. Conversa sem compromisso.
Sim. Atendemos academias de musculação, boxes de CrossFit e escolas de natação ou esportes, de forma online em todo o Brasil. Pela lei, academia de atividades físicas está no Anexo III do Simples, mas passa para o Anexo V quando a folha fica abaixo de 28% da receita. Acompanhamos essa conta mês a mês.
Quem já é cliente fala por nós
Avaliações reais, publicadas no Google.
“Tive uma experiência muito boa com a Hopecont. Fiz a troca de MEI para ME e eles foram super atenciosos, resolveram tudo rápido e sem dor de cabeça. Recomendo!”
“As meninas da Hopecont são atenciosas e técnicas. Entenderam exatamente o que eu precisava e estou muito satisfeita com o atendimento e os serviços. Recomendo!”
“Atendimento humanizado e muito profissional. Sempre prontos para ajudar e esclarecer dúvidas. Estão de parabéns!”
Onde a academia perde dinheiro sem perceber
Três pontos do dia a dia que quase ninguém acompanha.
A receita cresce e a folha fica parada
A mensalidade sobe e o quadro de professores continua o mesmo. A razão entre folha e receita cai abaixo de 28% e a academia muda de anexo sem aviso.
Plano anual, trimestral e cartão parcelado
O aluno paga o ano à vista ou em 12 vezes. O dinheiro entra de um jeito e a receita para o imposto conta de outro. Sem controle, o caixa engana.
Suplemento na recepção
Vender whey ou camiseta é revenda de mercadoria, com tributação própria. Misturar com a mensalidade na mesma nota é erro comum.
A mesma academia, dois anexos
Uma academia que fatura R$ 40.000 por mês, com a receita estável nos últimos 12 meses. Só muda o peso da folha.
Exemplo ilustrativo, calculado com as tabelas dos Anexos III e V da Lei Complementar 123/2006. O resultado real depende da atividade, do faturamento, do município, do regime e da legislação vigente.
Mensalidade, folha e suplemento no Simples
Na mesma academia convivem três tipos de receita. Cada uma segue uma regra.
| Ponto | Mensalidade, folha de 28% ou mais | Mensalidade, folha abaixo de 28% | Venda de suplemento |
|---|---|---|---|
| Anexo do Simples | Anexo III | Anexo V | Anexo I |
| Primeira faixa (até R$ 180 mil em 12 meses) | 6,00% | 15,50% | 4,00% |
| Base na lei | art. 18, § 5º-D, III | art. 18, § 5º-M, II | art. 18, § 4º, I |
| Imposto local ou estadual dentro do DAS | ISS | ISS | ICMS |
| O que decide | Folha dos 12 meses anteriores | Folha dos 12 meses anteriores | Ser revenda de mercadoria, apurada à parte |
Não existe regime melhor para todas as academias. A comparação depende da folha, do faturamento e do mix de receitas de cada uma.
O que a contabilidade da academia precisa cobrir
Entre o conselho, a folha e a nota fiscal, estas são as frentes do ramo.
Registro da empresa no CREF
Cada unidade que oferece atividade física deve ser registrada no CREF da região. A Resolução CONFEF 477/2023 lista os documentos: contrato social, CNPJ, alvarás e termo do responsável técnico.
Responsável técnico
Deve ser profissional de Educação Física contratado e pago pela empresa. Responde por no máximo dois estabelecimentos, e cada unidade exige o seu.
Professores registrados
Quem exerce atividade privativa de Educação Física na empresa precisa estar registrado no sistema CONFEF/CREFs. Conferimos na admissão.
Fator R todo mês
A folha soma salários, pró-labore, encargos e FGTS recolhidos nos 12 meses anteriores. Acompanhar mês a mês evita surpresa.
ISS da academia
Ginástica, esportes e natação estão no item 6.04 da lista da LC 116/2003. A alíquota é do município, entre 2% e 5%, e no Simples vai dentro do DAS.
Reconhecimento da receita
Segundo a Receita (agosto de 2026), o CGSN aprovou o fim do regime de caixa no Simples a partir de 2027. A receita conta no faturamento, em regra na emissão da nota.
CLT ou autônomo: a lei olha o dia a dia
Empregado, pela CLT, é quem presta serviço não eventual, sob dependência e mediante salário. Chamar o professor de autônomo no papel não basta se a rotina for de empregado.
A reforma trabalhista diz que o autônomo contratado com as formalidades legais não é empregado, com ou sem exclusividade. Horário fixo e ordens da academia pesam na análise.
Por isso decidimos caso a caso, com a folha e o Fator R na mesa.
Como costuma ser × como é na Hopecont
Em 4 passos, a academia no azul
Conversa pelo WhatsApp
Você conta o tamanho da academia e a folha.
Diagnóstico do anexo
Calculamos o Fator R e o enquadramento atual.
Documentos em ordem
CNPJ, CREF, alvarás e contratos revisados.
Rotina mensal
DAS, folha, notas e relatório do mês.
Já tenho contador. E agora?
Trocar de contador no meio do caminho é comum. A gente pede os arquivos e ajusta o que for preciso.
- Sem fidelidade. Se não fizer sentido, cancele sem multa.
- Conferimos o anexo. Revisamos 12 meses de folha e receita.
- Cuidamos da migração. Contador anterior, prefeitura e Receita acertados por nós.
- Academia sem parar. Alunos e professores seguem a rotina.
Quanto custa a contabilidade para academia?
Depende do regime, do faturamento, do número de professores e das notas por mês. Olhamos o caso antes de falar em valor. Planos a partir de R$ 295/mês.
Leia: Quer saber o custo para abrir? Leia Quanto custa abrir uma academia: a conta item por item.
Sem fidelidade e sem multa. Não gostou? Você sai quando quiser. E a migração do contador atual é por nossa conta.
Ver planos e o que está incluídoPedir minha propostaContabilidade para academia:
perguntas comuns
Academia paga imposto pelo Anexo III ou pelo Anexo V?
O que entra na folha do Fator R da academia?
Academia precisa de registro no CREF?
CrossFit e box seguem as mesmas regras da academia?
Professor da academia pode ser autônomo?
O suplemento vendido na academia paga o mesmo imposto da mensalidade?
Plano anual pago à vista: quando a receita conta para o imposto?
Academia pode ser MEI?
Quanto custa a contabilidade para academia?
Base legal e fontes: Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional) · Lei Complementar 116/2003 (ISS) · Lei 9.696/1998 (profissão de Educação Física) · Resolução CONFEF 477/2023 (pessoa jurídica; alterada pela Res. 607/2025, confira no CONFEF) · CREF5/CE: registro de empresa · CLT, Decreto-Lei 5.452/1943 · Receita Federal: fim do regime de caixa no Simples · Portal do Empreendedor: ocupações permitidas ao MEI. Os valores dependem de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente; confirmamos o seu caso antes de qualquer decisão.
Também cuidamos de outros ramos
Sua academia no anexo certo e com o CREF em dia
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