Consultório particular, online e atendimento a empresas

Contabilidade para psicólogos

A conta que decide o seu imposto não é o CNAE — é o pró-labore. E quase ninguém define ele antes de abrir.

A psicologia já nasce no Anexo III, pelo art. 18, § 5º-B, XXI da LC 123/2006. O que existe é a queda: quando a folha de doze meses fica abaixo de 28% da receita, ela desce para o Anexo V. Para quem atende sozinho, essa folha é o pró-labore. Definir errado é o que faz um consultório pagar 15,50% onde poderia pagar 6,00% — e ninguém avisa, porque o DAS sai igual todo mês.

5,0 · 242 avaliações no Google
Falar com um contador
Sem fidelidade Sem multa de cancelamento 100% online
Anexo III
a partir de 6%, por lei
CRP
inscrição da pessoa jurídica
R$ 5.000
o ponto em que a PJ começa a valer
6%
a partir de, no Anexo III
28%
o Fator R que segura você nele
100%
online, em todo o Brasil
R$ 0
para migrar de contador
O erro que aparece só na primeira fiscalização

Abrir a empresa antes de fazer a conta

Desde a Lei nº 15.270/2025, quem recebe até R$ 5.000 por mês tem imposto de renda zero como pessoa física. Abrir empresa nessa faixa não economiza imposto: cria imposto, mais a rotina fiscal. A conta precisa vir antes da abertura, não depois.

Sem a Hopecont

  • Empresa aberta sem ninguém calcular o Fator R
  • Pró-labore no menor valor possível, derrubando a empresa para o Anexo V
  • Pessoa jurídica atendendo sem inscrição própria no CRP
  • Recibo de pessoa física convivendo com nota da empresa
VS

Com a Hopecont

  • A conta feita antes: autônomo ou PJ, com número
  • Pró-labore no ponto que segura o Anexo III
  • Inscrição da pessoa jurídica e responsável técnico em dia no CRP
  • Nota fiscal de serviço emitida em todo atendimento, sem sobreposição
Quero revisar o enquadramento do meu consultório
Entenda a tributação do seu ramo

Como funciona a contabilidade para psicólogo

A psicologia está listada no art. 18, § 5º-B, XXI da LC 123/2006, junto com psicanálise, terapia ocupacional e fonoaudiologia. Esse dispositivo coloca a atividade no Anexo III — 6,00% na primeira faixa. O risco não é não chegar lá: é cair. O § 5º-M, I manda tributar pelo Anexo V — 15,50% na mesma faixa — quando a razão entre a folha dos últimos doze meses e a receita do mesmo período fica abaixo de 28%. Essa razão é o Fator R, e para quem atende sozinho ela é decidida pelo pró-labore.

O segundo ponto é o conselho. O registro pessoal no CRP decorre do art. 10 da Lei nº 5.766/1971 e é condição para exercer. Quando existe pessoa jurídica prestando serviços de psicologia, ela precisa de inscrição própria e responsável técnico — uma exigência à parte, com requisitos que variam por regional.

E existe uma pergunta anterior a essas duas, que a maioria dos escritórios pula: vale a pena abrir? Em 2026 a resposta mudou de lugar. Este artigo traz a conta convertida em sessões por semana, que é como dá para conferir na sua agenda.

Seu consultório está no Anexo III ou no Anexo V?

O Fator R é o que segura o Anexo III, e a queda custa de 6% para 15,5% na primeira faixa. Calcule em um minuto e veja de que lado a sua folha já está.

Calcular meu Fator R
Tudo num lugar só

O que a Hopecont controla no seu consultório

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre contabilidade para psicólogo

Psicólogo pode ser MEI?
Não. A psicologia não consta do Anexo XI da Resolução CGSN nº 140/2018, que lista as ocupações autorizadas ao MEI — e essa lista autoriza em vez de proibir, então não há enquadramento alternativo. Sobram dois caminhos: atuar como autônomo, com carnê-leão, ou abrir empresa no Simples Nacional. A conta de qual dos dois compensa está neste artigo.
Quando vale a pena abrir CNPJ?
Depende de quanto entra e de quem paga. Desde a Lei nº 15.270/2025, quem recebe até R$ 5.000 por mês tem imposto de renda zero como pessoa física, e nessa faixa a empresa custa mais do que economiza. A partir de R$ 8.000 mensais a diferença anual já passa de R$ 7.700 a favor da PJ. Fora da conta, há o fator prático: atendimento a empresas e a convênios costuma exigir nota fiscal.
Como faço para pagar 6% em vez de 15,5%?
Você já está nos 6%: a psicologia entra no Anexo III pelo art. 18, § 5º-B, XXI da LC 123/2006. O que faz cair para 15,5% é o § 5º-M, I, quando a razão entre a folha dos últimos doze meses, com o seu pró-labore, e a receita do mesmo período fica abaixo de 28%. Para quem atende sozinho, o pró-labore é a única alavanca, e ele precisa ser definido na abertura. Em R$ 180.000 de receita anual, a diferença entre os dois anexos é de R$ 17.100 no ano.
A minha empresa precisa de inscrição no CRP?
Sim, quando ela presta serviços de psicologia. O registro pessoal, do art. 10 da Lei nº 5.766/1971, é o que autoriza você a exercer. A inscrição da pessoa jurídica e a indicação de responsável técnico são exigências separadas, com documentos e anuidade definidos por cada Conselho Regional. Confirme no CRP da sua jurisdição antes de abrir, porque isso muda o prazo do processo.
Quanto custa a contabilidade para psicólogo?
Depende de você atender sozinho ou em sociedade, de haver funcionário e do volume de notas por mês. São esses fatores que definem o trabalho, e por isso não existe preço único. Os planos estão nesta página, e o orçamento sai depois de entender a sua rotina.
Preciso pagar multa para trocar de contador?
Na Hopecont, não: não há fidelidade contratual nem multa de cancelamento. No mercado, depende do contrato assinado — cláusulas de fidelidade e de aviso prévio são comuns. Antes de decidir, peça a cópia do contrato vigente, confira o prazo de rescisão e garanta a entrega dos livros, dos arquivos digitais e das obrigações do período, que são da sua empresa e não do escritório contábil.
Continue

Outros ramos e conteúdos

Psicólogo pode ser MEI?Como abrir empresa de psicólogoCalculadora de Fator RSimples ou Lucro Presumido

Seu consultório pode estar no anexo errado

Fale com um contador que confere o Fator R antes de abrir a empresa, e não depois do primeiro DAS. Atendimento em todo o Brasil, sem fidelidade e sem multa de cancelamento.

Falar com um contador

ou ligue: (85) 99730-9960