Contabilidade para psicólogos
Contabilidade para psicólogos: pague menos impostos legalmente
Cuidamos da parte fiscal do seu consultório: Carnê-Leão, Receita Saúde, abertura de PJ, registro no CRP e a conta do Fator R. Você atende. A papelada fica com a gente.
- Carnê-Leão ou PJ: a conta feita
- Fator R explicado em números
- Apoio com o registro da PJ no CRP
Resposta pelo WhatsApp. Conversa sem compromisso.
Sim. Atendemos psicólogos autônomos e com CNPJ, em todo o Brasil, de forma online. Começamos vendo como você recebe hoje (CPF ou CNPJ), quantas sessões faz e se tem equipe. Com isso, mostramos a conta do Carnê-Leão e a do Simples Nacional, lado a lado.
O que dizem de quem cuida da contabilidade deles
Avaliações reais, publicadas no Google.
“Tive uma experiência muito boa com a Hopecont. Fiz a troca de MEI para ME e eles foram super atenciosos, resolveram tudo rápido e sem dor de cabeça. Recomendo!”
“As meninas da Hopecont são atenciosas e técnicas. Entenderam exatamente o que eu precisava e estou muito satisfeita com o atendimento e os serviços. Recomendo!”
“Atendimento humanizado e muito profissional. Sempre prontos para ajudar e esclarecer dúvidas. Estão de parabéns!”
Onde o consultório de psicologia perde dinheiro sem perceber
Sessão atendida e não organizada vira imposto a mais ou multa.
Paciente paga no Pix, o imposto vence no mês seguinte
Quem recebe de pessoa física como autônomo recolhe o Carnê-Leão até o último dia útil do mês seguinte ao recebimento. Quem deixa para o fim do ano acumula imposto e perde o controle do caixa.
O Simples cai no Anexo V sem você ver
Psicologia entra no Anexo III só se a folha de salários, incluindo o seu pró-labore, chegar a 28% do faturamento. Abaixo disso, a alíquota inicial sobe de 6% para 15,5%. Muita gente abre o CNPJ e nunca olha essa razão.
Duas anuidades e um responsável técnico
Quando a psicologia é a atividade principal da PJ, ela se registra no CRP, além da inscrição pessoal; se for atividade secundária, o caso é de cadastro. O conselho pede um responsável técnico e atualização do certificado. Sem planejar, o custo do conselho pega de surpresa.
Um consultório que fatura R$ 18.000 por mês: Anexo III ou Anexo V
Calculamos o Simples Nacional para o mesmo faturamento nos dois anexos. A diferença mostra por que o Fator R importa na psicologia.
Exemplo ilustrativo, com alíquota efetiva calculada pelas tabelas da Lei Complementar 123/2006 (Anexos III e V; art. 18, §5º-B, XXI e §5º-M). Folha e pró-labore têm encargos. O resultado depende de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente.
Carnê-Leão ou CNPJ: como a conta se compara na psicologia
Não existe resposta pronta. O que pesa é o volume de sessões, quem paga e se você quer ter equipe.
| Ponto | Autônomo com Carnê-Leão | PJ no Simples Nacional |
|---|---|---|
| Quem entra na conta | Rendimentos recebidos de pessoas físicas, no CPF | Faturamento da empresa, pago por pacientes e por convênios |
| Como o imposto é calculado | Imposto de renda mensal sobre o que entrou, com declaração anual | Alíquota do DAS sobre o faturamento, no Anexo III ou V |
| Prazo mensal | Até o último dia útil do mês seguinte ao do recebimento | DAS mensal e as obrigações acessórias da empresa |
| Documento ao paciente | Recibo emitido no Receita Saúde | Nota fiscal de serviço da prefeitura |
| Conselho | Inscrição pessoal no CRP | Inscrição pessoal e inscrição da PJ no CRP, com responsável técnico |
| Ponto de atenção | Receita alta no CPF aumenta o imposto mensal | Fator R abaixo de 28% muda o anexo |
Comparação geral. Quem paga menos depende do faturamento, das despesas e da folha. Fazemos a conta com os seus números.
O que o psicólogo precisa acertar com a Receita e com o conselho
Seis temas que aparecem na rotina de quem atende em consultório ou online.
Receita Saúde e Carnê-Leão
Psicólogo pessoa física emite recibo no Receita Saúde desde 1º/1/2025, e recolhe o Carnê-Leão sobre o que recebe de pacientes. O manual da Receita prevê multa de R$ 100 por mês por recibo não emitido ou com erro.
Registro da PJ no CRP
Pessoa jurídica que presta psicologia como atividade principal se registra no CRP (Resolução CFP 16/2019). Pedimos o ato constitutivo e o CNPJ certos, para a inscrição andar.
Fator R todo mês
A razão entre folha e faturamento dos últimos 12 meses define o anexo do Simples. Acompanhamos a razão e avisamos antes de ela cair abaixo de 28%.
Atendimento online
A Resolução CFP 09/2024 rege o atendimento mediado por tecnologia. Segundo o CRP-12, não precisa mais de cadastro na e-Psi nem de inscrição secundária. Isso muda a papelada, não o imposto.
DMED da PJ
Pessoa jurídica prestadora de serviços de saúde entrega a DMED à Receita, informando os pagamentos recebidos. O sistema só aceita o arquivo se o CNPJ tiver CNAE de saúde.
Pró-labore e equipe
Se você contratar uma secretária ou outra psicóloga, a folha entra no Fator R. Montamos pró-labore e contratação para não pagar encargo à toa.
Você cuida das sessões. A gente cuida dos números.
A contabilidade precisa de valor, data e forma de pagamento. Prontuário e conteúdo das sessões ficam com você.
Montamos um jeito simples de mandar os recebimentos do mês, pelo WhatsApp ou planilha. Sem reunião longa e sem jargão.
No fim do mês, você recebe o que pagar e o que fazer. Se o Fator R estiver apertado, a gente avisa antes do DAS vencer.
Como costuma ser × como é na Hopecont, para psicólogos
Em 4 passos, seu consultório com a contabilidade em dia
Conversa pelo WhatsApp
Você conta quantas sessões faz, quanto recebe e como recebe.
Comparação com seus números
Mostramos Carnê-Leão e Simples, incluindo o efeito do Fator R.
Abertura ou ajuste
Se for PJ, tratamos CNPJ, CNAE, alvará e a inscrição no CRP. CNPJ em até 48h em processos elegíveis, após o envio da documentação, sujeito aos órgãos.
Rotina mensal
Você envia os recebimentos e recebe o DAS ou o Carnê-Leão pronto.
Já tenho contador. E agora?
Se o seu consultório já tem CNPJ, a troca é simples. A gente cuida do contato com o contador anterior.
- Peça a revisão do anexo. Confira se o Simples está no Anexo III ou V e se o Fator R foi calculado.
- Você não perde histórico. Pegamos balanços, notas e guias para continuar de onde parou.
- Sem parar o atendimento. Você segue atendendo enquanto a migração acontece.
- Dúvida sobre o CRP? Vemos se a PJ está inscrita e com o responsável técnico em dia.
Quanto custa a contabilidade para psicólogos?
Depende do regime, do faturamento, de ter ou não funcionários e de quantas notas você emite. Olhamos o seu caso antes de falar em valor. O plano começa em R$ 295/mês.
Leia: Psicólogo paga Anexo III ou Anexo V? e Psicólogo pode ser MEI?
Sem fidelidade e sem multa. Não gostou? Você sai quando quiser. E a migração do contador atual é por nossa conta.
Ver planos e o que está incluídoPedir minha propostaContabilidade para psicólogos:
perguntas comuns
Psicólogo precisa ter CNPJ?
Psicólogo paga Anexo III ou Anexo V no Simples?
O pró-labore entra no Fator R?
O que é Carnê-Leão para psicólogo?
O Receita Saúde é obrigatório para psicólogo?
A PJ de psicologia precisa se registrar no CRP?
Atendimento online muda a contabilidade?
Psicólogo PJ entrega a DMED?
Posso ser MEI sendo psicólogo?
Como funciona a abertura de CNPJ para psicólogo?
Base legal e fontes: Lei Complementar 123/2006 (Planalto) · Carnê-Leão (Receita Federal) · Receita Saúde, manual v2.1 (Receita Federal) · DMED (Receita Federal) · Resolução CFP 16/2019, pessoa jurídica (CFP) · Atendimento psicológico online (CRP-12) · Autônomo e pessoa jurídica (CRP-12). Os valores dependem de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente; confirmamos o seu caso antes de qualquer decisão.
Seu ramo é outro? Veja os que atendemos
Médicos
Fator R, Simples, Presumido e PJ do médico
Dentistas
Fator R, DMED e CRO para dentistas e clínicas
Fisioterapeutas
Clínica, Fator R, CREFITO e folha
Clínicas de estética
Procedimento, produto e parceiros em ordem
Estúdios de pilates
Instrutores, pacotes de aulas e CREF ou CREFITO
Todos os segmentos
Veja todos os ramos atendidos
Seu consultório com a conta feita e o conselho em dia
Conte pelo WhatsApp como você atende e recebe hoje. Se for abrir a PJ, o CNPJ sai em até 48h em processos elegíveis, após o envio da documentação, sujeito aos órgãos.
ou ligue: (85) 99730-9960