Como Abrir Empresa de Barbearia: Passo a Passo Completo

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Você corta cabelo bem, já tem clientela fiel e decidiu que chegou a hora de tirar a barbearia do papel — ou de formalizar aquela que já funciona por fora, numa cadeira alugada ou até em casa. Só que antes da tesoura e da navalha vem a parte burocrática.

Neste guia você entende, sem juridiquês, todo o passo a passo de como abrir empresa de barbearia em 2026: qual enquadramento escolher entre MEI e ME, qual CNAE usar, quais licenças pedir, quanto tempo e quanto custa formalizar, e como evitar os erros mais comuns de quem abre uma barbearia sem apoio contábil.

Por que a barbearia precisa de CNPJ para funcionar

Se você vai cobrar por corte, barba, sobrancelha ou qualquer procedimento estético de forma recorrente, a barbearia precisa ter CNPJ — mesmo que você trabalhe sozinho, numa cadeira alugada ou num espaço pequeno. Trabalhar "por fora", sem CNPJ, pode parecer mais simples no começo, mas cobra um preço alto depois.

Sem empresa formalizada, você não consegue emitir nota fiscal, fica de fora de parcerias e contratos com empresas (clube de assinatura, eventos, convênios), não abre conta PJ nem consegue maquininha de cartão em nome do negócio — e ainda fica exposto a autuação por exercício de atividade comercial sem registro, o que pode gerar multa e até interdição do espaço numa fiscalização municipal.

Formalizar também é o que separa "cortar cabelo" de "ter um negócio". Com CNPJ você constrói histórico de faturamento, consegue linha de crédito PJ, contrata sob CLT com segurança jurídica e passa mais credibilidade — o cliente que pesquisa "barbearia perto de mim" no Google confia mais em quem aparece como empresa registrada, com endereço fixo e nota fiscal.

O primeiro passo prático é decidir o enquadramento: abrir a empresa como MEI ou como Microempresa (ME). É sobre isso que falamos agora.

MEI ou ME: qual o melhor enquadramento para a barbearia

Essa é a dúvida número um de quem pesquisa como abrir empresa de barbearia. A resposta depende de três coisas: quanto você já fatura (ou pretende faturar), se vai ter sócio e quantos funcionários pretende contratar.

MEI (Microempreendedor Individual)

O MEI é a porta de entrada mais simples e mais barata. Barbeiro e cabeleireiro estão entre as mais de 460 atividades permitidas para MEI (CNAE 9602-5/01), então dá para abrir como MEI se você trabalha sozinho ou com no máximo 1 funcionário registrado, fatura até R$ 81.000 por ano (cerca de R$ 6.750 por mês, em média) e não pretende ter sócio — MEI é, por definição, individual, não é possível dividir o CNPJ com outra pessoa. Vale lembrar: abrir um MEI é, por lei, gratuito na maior parte dos municípios — não há taxa governamental para o registro em si.

O MEI paga um valor fixo mensal (DAS-MEI, em torno de R$ 82 a R$ 87 dependendo da atividade), sem contabilidade complexa e com declaração anual simplificada. É a opção mais econômica para quem está começando.

ME (Microempresa) no Simples Nacional

Se você já fatura mais que o teto do MEI, quer ter sócio (um parceiro de barbearia, por exemplo), pretende contratar mais de um funcionário ou já sabe que vai crescer rápido, o caminho é abrir direto como ME, optante pelo Simples Nacional.

Como ME, o imposto não é mais um valor fixo: ele é calculado com base no faturamento, dentro do Anexo III do Simples Nacional (explicamos por que no próximo tópico), com alíquota inicial de 6% sobre a receita bruta mensal, que sobe conforme a barbearia fatura mais dentro das faixas do Simples Nacional — que vai até R$ 4,8 milhões de faturamento anual.

Valores de referência para 2026. Confirme sempre a faixa de faturamento vigente com seu contador antes de decidir o enquadramento.

"Mas MEI não é suficiente pra mim?" Pode ser — se você está começando sozinho, sem sócio e sem previsão de faturar mais de R$ 81 mil por ano, o MEI é, sim, a opção mais econômica para abrir. O problema é escolher MEI só "porque é mais barato", sem calcular o teto de faturamento: se a barbearia crescer bem (o que é ótimo!) e ultrapassar o limite, você é obrigado a migrar para ME — e se isso acontecer sem planejamento, pode pagar imposto retroativo e multa. Por isso vale simular o crescimento esperado antes de escolher o enquadramento.

Qual CNAE usar para abrir uma barbearia

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) principal de barbearia é o 9602-5/01 — Cabeleireiros, manicure e pedicure, que engloba corte de cabelo, barba, tratamentos capilares e serviços de estética facial simples. É esse mesmo código que aparece na lista de atividades permitidas para MEI.

Se a barbearia também for vender produtos (pomada, óleo de barba, shampoo, bebidas no balcão), vale registrar um CNAE secundário de comércio varejista junto com o principal de serviço. Isso evita problema na emissão de nota fiscal de produto e mantém tudo dentro da regra fiscal correta desde o início — em vez de descobrir o erro só quando o contador for organizar a movimentação.

Em qual anexo do Simples Nacional a barbearia se enquadra

Diferente de outras atividades de serviço, a barbearia — assim como salão de beleza, manicure e depilação — tem uma regra própria: por força da Lei Complementar 123/2006 (art. 18, §5º-F, combinado com o art. 17, §2º), essas atividades são tributadas direto no Anexo III do Simples Nacional, com alíquota inicial de 6%, sem precisar aplicar o Fator R que costuma pesar sobre outros prestadores de serviço.

Isso é uma boa notícia. O Fator R (relação entre a folha de pagamento dos últimos 12 meses e o faturamento) é o que decide, para muitas empresas de serviço, se elas pagam pelo Anexo III (mais barato) ou pelo Anexo V (mais caro). Barbearia e salão de beleza já nascem no Anexo III, independentemente de quanto pagam de folha — desde que a atividade principal seja mesmo corte, barba e estética capilar.

Fica o alerta: se a barbearia expandir para uma linha de serviços de estética mais ampla (procedimentos corporais, clínica de estética avançada), a classificação pode mudar. Nesse caso, o ideal é ter acompanhamento contábil para reclassificar a atividade corretamente e não pagar imposto a mais — nem a menos.

Na prática, isso significa que uma barbearia optante pelo Simples Nacional, faturando até R$ 180.000 por ano (primeira faixa do Anexo III), começa pagando 6% de imposto sobre a receita bruta mensal — bem menos do que pagaria se caísse, por engano, no Anexo V. É justamente esse tipo de detalhe que faz diferença no caixa no fim do mês, e é por isso que vale ter contador acompanhando desde a abertura, não só quando o problema aparece.

Quais licenças e alvarás a barbearia precisa

O CNPJ é só o primeiro documento. Para abrir as portas de verdade, sem risco de multa ou interdição, a barbearia normalmente precisa de:

• Alvará de funcionamento — emitido pela prefeitura, autoriza o funcionamento do estabelecimento naquele endereço e naquela atividade.
• Licença da Vigilância Sanitária — obrigatória porque a atividade usa instrumentos cortantes (navalha, tesoura, lâmina) com risco de contato com sangue. A vigilância verifica esterilização de materiais, descarte de perfurocortantes e condições de higiene.
• Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB) ou dispensa, dependendo do tamanho do espaço e da legislação do seu município.
• Cadastro para emissão de nota fiscal de serviço junto à prefeitura, já que a barbearia recolhe ISS sobre o serviço prestado.

Cada um desses itens varia de município para município — o que é exigido em uma capital pode ser diferente do que se pede em outra ou em cidade do interior. Por isso o ideal é levantar a lista específica da sua cidade antes de assinar o contrato de aluguel do ponto, e não depois.

Posso abrir a barbearia dentro de casa ou numa garagem adaptada?

Depende da lei de uso do solo do seu município e das regras de zoneamento do bairro. Alguns municípios permitem atividade de baixo impacto (como corte de cabelo) em residência, desde que o espaço tenha entrada independente e atenda às normas sanitárias; outros exigem ponto comercial separado. Antes de investir em reforma, vale confirmar isso na prefeitura ou com o contador — descobrir depois que o endereço não é elegível para alvará é um transtorno que dá para evitar com uma checagem simples no início.

Quanto tempo leva para abrir uma barbearia formalmente

O CNPJ em si costuma sair rápido: um MEI pode ser aberto no mesmo dia pelo Portal do Empreendedor; uma ME, registrada na Junta Comercial, normalmente fica pronta em poucos dias úteis quando a documentação está correta. O que realmente estica o prazo é a parte municipal — alvará de funcionamento e licença da Vigilância Sanitária costumam levar de 1 a 4 semanas, dependendo da fila da prefeitura da sua cidade e de vistoria presencial, quando exigida.

Somando CNPJ, cadastro de nota fiscal, alvará e licença sanitária, a maioria das barbearias consegue abrir formalmente entre 5 e 15 dias úteis quando o processo é conduzido por quem já sabe o caminho — e pode levar bem mais tempo quando o empreendedor vai tentando descobrir cada etapa sozinho, por tentativa e erro.

Quanto custa abrir uma barbearia formalmente

O custo de abrir uma barbearia formal soma algumas partes:

• Taxas de abertura do CNPJ — na maior parte dos municípios a abertura de MEI é gratuita por lei (taxa zero do governo); para ME, existem taxas de Junta Comercial e prefeitura que variam por estado e cidade.
• Alvará e licença sanitária — valores definidos por cada prefeitura, cobrados normalmente na emissão e na renovação.
• Contabilidade mensal — obrigatória para ME (o MEI pode dispensar contador, mas ter apoio evita erro caro). Os planos variam conforme o volume de notas emitidas e a folha de pagamento — veja os planos de contabilidade da Hopecont para comparar.
• Estrutura do negócio em si — cadeiras, espelhos, materiais de barbearia, reforma do ponto — que não é custo contábil, mas entra na conta de quem está começando do zero.

Como as taxas municipais mudam de cidade para cidade, o jeito mais seguro de saber quanto vai custar abrir a sua é pedir um orçamento personalizado com a Hopecont — sem letra miúda.

Como abrir uma barbearia: passo a passo completo

1. Defina o enquadramento (MEI ou ME) com base no faturamento esperado e se vai ter sócio.
2. Escolha o CNAE principal (9602-5/01) e, se for vender produtos, o secundário de comércio.
3. Registre o CNPJ — no Portal do Empreendedor, se MEI, ou na Junta Comercial do seu estado, se ME.
4. Solicite o alvará de funcionamento na prefeitura do município onde a barbearia vai operar.
5. Peça a licença da Vigilância Sanitária, apresentando o protocolo de esterilização de materiais.
6. Abra a conta PJ e organize a emissão de nota fiscal de serviço.
7. Contrate contabilidade especializada para acompanhar as obrigações mensais e evitar multa.

Preciso de um contador para abrir minha barbearia?

Tecnicamente, dá para abrir um MEI sozinho, pelo Portal do Empreendedor, sem contador. O problema não é abrir — é decidir certo. Escolher entre MEI e ME, calcular se compensa migrar, entender o Anexo III, levantar a papelada de alvará e vigilância sanitária de forma correta na primeira tentativa: tudo isso é o que separa quem abre rápido do que abre sem dor de cabeça — e do que abre e paga multa dois meses depois.

Por isso, boa parte dos donos de barbearia que buscam contabilidade não estão atrás só de "quem faz nota fiscal": estão atrás de alguém que entende do ramo. A Hopecont tem nota 5,0 no Google com 242 avaliações reais de clientes — atendimento humanizado, 100% online, atendimento nacional, sem fidelidade contratual e sem multa por cancelamento. Você fala com gente de verdade, não só recebe um boleto todo mês.

Depois de aberta a barbearia, e agora?

Formalizar a barbearia é o primeiro passo — não o último. Depois do CNPJ, do alvará e da vigilância sanitária resolvidos, o dia a dia pede outra frente de cuidado: declarar o Simples Nacional certinho, calcular o DAS todo mês, separar a receita de serviço (corte, barba) da receita de produto (pomada, shampoo), fechar a folha se você tiver funcionário, e ficar de olho na classificação da atividade se a barbearia crescer e diversificar os serviços oferecidos.

Essa é a parte da contabilidade recorrente — diferente de simplesmente abrir a empresa. Se você já decidiu abrir (ou já abriu) a sua barbearia, a Hopecont também cuida da contabilidade recorrente no dia a dia, do ISS ao Simples Nacional, para o negócio não parar por conta de obrigação atrasada.

Perguntas frequentes