Resposta rápida
Desde a atualização da NR-1 (Portaria MTE nº 1.419/2024), toda empresa com funcionário CLT precisa identificar e gerenciar os riscos psicossociais — como sobrecarga, assédio e metas abusivas — dentro do PGR. A fiscalização com possibilidade de multa começa em 26 de maio de 2026. As penalidades vão, em geral, de R$ 1.610 a R$ 6.708 por item ou por trabalhador exposto, podendo chegar à interdição. Não é opcional e não depende do tamanho da empresa.
Durante anos, "risco no trabalho" era só o físico: ruído, produto químico, queda. A NR-1 mudou isso. Agora a saúde mental do trabalhador também entra na conta — e a sua empresa precisa mostrar, no papel, que identifica e controla esses riscos. O prazo para a fiscalização começar a autuar já tem data: 26 de maio de 2026.
Se você tem funcionários — em uma clínica, um salão, uma loja, um escritório —, este guia da Equipe Hopecont explica em linguagem simples o que mudou, o que você precisa ter no PGR e como se organizar antes da fiscalização bater à porta.
Sua empresa está pronta para a nova NR-1?
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O que é a NR-1 e o que mudou?
A NR-1 é a norma que estabelece as regras gerais de segurança e saúde no trabalho e obriga as empresas a manter o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), documentado no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). A novidade é que, com a Portaria MTE nº 1.419/2024, os riscos psicossociais passaram a fazer parte obrigatória desse gerenciamento.
Ou seja: além de mapear riscos físicos e biológicos, a empresa agora precisa identificar, avaliar e controlar fatores que afetam a saúde mental dos trabalhadores — e registrar isso no PGR.
O que são riscos psicossociais, na prática?
São fatores ligados à organização do trabalho que podem adoecer a equipe. Os mais comuns:
- Sobrecarga e jornada excessiva — acúmulo de função, hora extra constante.
- Metas abusivas e pressão desproporcional por resultado.
- Assédio moral e conflitos frequentes não resolvidos.
- Falta de autonomia e de clareza sobre o que se espera do funcionário.
- Insegurança quanto ao emprego e à comunicação da liderança.
Por que tratar isso a sério compensa
- Evita multa e interdição a partir de maio de 2026.
- Reduz afastamentos por ansiedade e depressão — hoje entre as maiores causas de licença.
- Diminui rotatividade: equipe saudável fica mais tempo.
- Protege a empresa em eventual ação trabalhista por adoecimento.
Quem é obrigado?
A regra vale para toda empresa com pelo menos um empregado CLT, de qualquer porte ou setor. Uma clínica com duas recepcionistas, um salão com três cabeleireiras, uma loja com um vendedor — todos entram. O nível de detalhe do PGR pode ser proporcional ao tamanho e ao risco, mas a obrigação de avaliar os riscos psicossociais existe.
Empresas de menor porte e menor grau de risco podem ter versões simplificadas do PGR, mas isso não dispensa a avaliação de riscos psicossociais. Ignorar por ser "empresa pequena" é justamente o erro que a fiscalização vai cobrar.
O que fazer até maio de 2026 (passo a passo)
- Diagnóstico: avalie os fatores psicossociais na sua equipe (questionários, conversas, indicadores de afastamento e rotatividade).
- Inventário de riscos: registre os riscos identificados no PGR, junto dos físicos e biológicos.
- Plano de ação: defina medidas para reduzir cada risco (revisar metas, ajustar jornada, canal de denúncia de assédio, treinamento de liderança).
- Registro e revisão: documente tudo e reavalie periodicamente. Fiscalização quer ver o processo, não só um papel.
🧭 Não sabe por onde começar o PGR com riscos psicossociais?
Falar com a HopecontQuais são as multas?
| Situação | Penalidade (geral) |
|---|---|
| Descumprimento de item da NR-1 | De R$ 2.396,35 a R$ 6.708,08 por item |
| Ausência de avaliação de riscos psicossociais | De R$ 1.610,12 a R$ 6.708,08 por trabalhador exposto |
| Casos graves | Interdição parcial ou total das atividades |
Valores de referência divulgados para a NR-1 atualizada. Podem variar conforme a autuação.
Erros comuns
- Achar que "é só para empresa grande".
- Ter PGR antigo, sem os riscos psicossociais incluídos.
- Fazer o diagnóstico e não criar plano de ação.
- Deixar para depois de maio de 2026 — a fiscalização já pode autuar.
Dica do especialista
- Trate a NR-1 como gestão, não só papel: pequenas mudanças (metas realistas, canal de escuta, jornada organizada) reduzem afastamento e, de quebra, deixam o PGR consistente. Fiscal gosta de ver ação, não só documento.
Onde a contabilidade entra nisso
O PGR e os laudos técnicos (como o de riscos ambientais) costumam ser feitos por profissional de segurança do trabalho. Mas é o departamento pessoal que conecta tudo ao dia a dia: registro correto no eSocial, envio dos eventos de SST, controle de jornada e afastamentos. Com o DP em ordem, você tem os dados que sustentam o PGR e evita a dupla dor de cabeça: multa da NR-1 e passivo trabalhista.
Checklist rápido da NR-1
- PGR atualizado com riscos psicossociais
- Diagnóstico feito com a equipe
- Plano de ação com medidas e prazos
- Canal para relatar assédio/conflitos
- Eventos de SST em dia no eSocial
- Revisão periódica registrada
Conclusão
A nova NR-1 não é mais uma burocracia solta: é o reconhecimento de que equipe adoecida custa caro — em multa, em afastamento e em rotatividade. Empresas que se organizarem antes de 26 de maio de 2026 evitam a autuação e ainda ganham um ambiente mais saudável e produtivo. O caminho é simples: diagnóstico, PGR atualizado, plano de ação e um departamento pessoal em ordem.
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Perguntas frequentes
Quando começa a fiscalização dos riscos psicossociais da NR-1?
A partir de 26 de maio de 2026 a fiscalização do trabalho pode autuar empresas que não tenham mapeado os riscos psicossociais no PGR. A obrigação foi criada pela Portaria MTE nº 1.419/2024, que atualizou a NR-1.
Minha empresa precisa cumprir a NR-1 de riscos psicossociais?
Sim, se você tem pelo menos um empregado CLT. A regra vale para empresas de todos os portes e setores. MEI sem empregado e trabalho exclusivamente doméstico têm tratamento próprio, mas ao contratar sob CLT a obrigação passa a valer.
Quais são as multas por não gerenciar riscos psicossociais?
As multas por descumprimento da NR-1 vão, em geral, de R$ 1.610,12 a R$ 6.708,08 por item ou por trabalhador exposto, conforme a gravidade. Em casos graves, a fiscalização pode determinar a interdição parcial ou total das atividades.
O que são riscos psicossociais no trabalho?
São fatores da organização do trabalho que podem afetar a saúde mental do trabalhador, como sobrecarga, jornadas excessivas, metas abusivas, assédio moral, falta de autonomia e conflitos frequentes. A NR-1 exige identificar, avaliar e controlar esses fatores no PGR.