Quanto Custa Manter o CNPJ de Academia Por Ano

Foto: Kristijan Fürstner / Pexels

Existe uma regra do CREF que muda a conta de quem tem — ou pretende ter — mais de uma unidade, e quase ninguém conta antes: cada unidade paga a própria anuidade, e o valor dela é definido pela faixa de capital social da empresa. Para uma academia que fatura R$ 25.000 por mês, manter o CNPJ custa R$ 41.464,00 por ano.

A academia é o segmento desta série em que a anuidade do conselho é mais previsível — e mais fácil de planejar, porque a tabela do CREF1 é pública e escalonada. É também o segmento em que ela mais se multiplica, porque o modelo de crescimento do setor é abrir a segunda unidade.

Este texto trata de manter, não de abrir. Equipamento, reforma, taxa de Junta e primeiro alvará são custo de uma vez — e estão em quanto custa abrir uma academia. Aqui está o que sai do caixa todo ano, inclusive no ano em que nada acontece.

As quatro linhas que saem do caixa todo ano

Manter uma academia aberta no Simples Nacional tem quatro custos recorrentes de estrutura, e eles não são todos da mesma natureza: um é tributo, um é previdência, um é serviço contratado e um é registro profissional. A quarta é a que mais some das planilhas.

As bases de cada linha: o DAS no art. 18 da Lei Complementar nº 123/2006; a contribuição do sócio no art. 21 da Lei nº 8.212/1991; e o registro da pessoa jurídica no conselho da sua atividade básica no art. 1º da Lei nº 6.839/1980.

A última linha tem duas particularidades que não existem em nenhum outro segmento desta série. A primeira: o valor depende de uma decisão tomada na abertura, e não do faturamento. A segunda: ele se multiplica pelo número de endereços. É o próximo assunto.

A anuidade do CREF: a tabela inteira, por faixa de capital social

A academia é obrigada a se registrar no Conselho Regional de Educação Física — a regra geral está no art. 1º da Lei nº 6.839/1980, que manda registrar a empresa no conselho da sua atividade básica. E o registro da pessoa jurídica é separado do registro do profissional: são duas anuidades, não uma.

O que torna esta a página mais completa da série sobre o assunto é que a tabela do CREF1 é pública e foi possível conferir todas as faixas. A Resolução CREF1 nº 144/2025 escalona a anuidade da pessoa jurídica por faixa de capital social, começando em R$ 784,00 e chegando a R$ 1.569,68.

Leia a tabela abaixo com o contrato social da sua academia ao lado. O número que está escrito lá define a linha em que você cai — e ele foi escolhido, muitas vezes sem nenhum critério, no dia da abertura.

Resolução CREF1 nº 144/2025, tabela de anuidades da pessoa jurídica por faixa de capital social. Valores conferidos em 18 de setembro de 2026. O registro obrigatório da pessoa jurídica no conselho da sua atividade básica está no art. 1º da Lei nº 6.839/1980. Cada Conselho Regional pode ter valores próprios — confirme no CREF da sua região.

E agora a parte que mais custa caro no plano de expansão: cada unidade paga uma anuidade. Matriz e filial são registros separados. Abrir a segunda unidade não dobra só o aluguel e o quadro de professores — dobra também essa linha, todo ano.

A consequência prática é direta: antes de abrir a segunda unidade, ou de alterar o capital social por qualquer outro motivo, vale conferir em qual faixa a academia está e em qual ela cairia. A conversa sobre esse número está em capital social: quanto colocar.

O ano inteiro somado, com R$ 25.000 por mês

O exemplo é uma academia com um sócio, faturando R$ 25.000 por mês — R$ 300.000 no ano — no Simples Nacional, Anexo III, com pró-labore de R$ 7.000,00, que é o que fecha os 28% de Fator R.

A anuidade da tabela é a da faixa inicial do CREF1, para uma academia com capital social de até R$ 200.000,00 e uma unidade.

A alíquota efetiva sai do Anexo III da Lei Complementar nº 123/2006, na faixa de RBT12 de R$ 300.000,00 (11,20% nominal, menos a parcela a deduzir de R$ 9.360,00). A contribuição de 11% do sócio está no art. 21 da Lei nº 8.212/1991, recolhida dentro do DAS. A anuidade é a faixa inicial da Resolução CREF1 nº 144/2025.

São R$ 41.464,00 por ano, 13,82% do faturamento. O DAS responde por R$ 24.240,00 — é o maior valor absoluto desta série, e a razão é simples: com R$ 25.000 por mês a academia já está na segunda faixa do Anexo III.

O Fator R na academia: a lei coloca você no anexo caro

Aqui está a diferença da academia para a clínica médica. Na medicina, a lei coloca a atividade no Anexo III e ela cai para o V se a folha não alcançar 28%. Na academia, o resultado é o mesmo, mas a sensação é inversa: quem não organiza a folha simplesmente fica no anexo caro, e a maioria das academias pequenas está exatamente aí.

A regra está no art. 25, § 1º, V, alínea “c”, da Resolução CGSN nº 140/2018 — “academias de atividades físicas, desportivas, de natação e escolas de esportes” — com base no art. 18, § 5º-D, III, da Lei Complementar nº 123/2006. A alínea “b” do mesmo inciso cobre academias de dança, capoeira, ioga e artes marciais, que seguem a mesma lógica.

A boa notícia é que a academia é o tipo de negócio que naturalmente tem folha: professores, recepção, limpeza. Muitas academias já têm o Fator R fechado e não sabem — e muitas outras estão a um pró-labore de distância de fechar.

A regra dos 28% está no art. 18, §§ 5º-J, 5º-K e 5º-M, da Lei Complementar nº 123/2006, e a lista das atividades sujeitas ao Fator R está no art. 25, § 1º, V, da Resolução CGSN nº 140/2018 — academias estão nas alíneas “b” e “c”. As alíquotas são as dos Anexos III e V.

Uma observação que vale dinheiro: no Fator R entra a folha inteira — salários, encargos, FGTS e o seu pró-labore —, e não só a sua retirada. Numa academia com equipe, é comum que a folha já esteja perto dos 28% e falte pouco. Fazer essa conta antes de fechar o mês é diferente de descobrir depois.

A calculadora de Fator R faz o cálculo na tela, e o detalhamento por tipo de academia está em Anexo III ou V para academia, CrossFit e pilates.

A mesma academia em três tamanhos

A tabela abaixo é a mesma academia em três faturamentos, com o Fator R fechado nos três. É onde fica visível o efeito da progressividade do Simples — e o da anuidade, que não muda.

Todas as colunas usam o Anexo III da Lei Complementar nº 123/2006, com o RBT12 igual a doze vezes o faturamento mensal. O pró-labore de cada coluna é o que fecha os 28% do Fator R naquele faturamento. A anuidade é a faixa inicial da Resolução CREF1 nº 144/2025, para uma unidade.

A anuidade é a mesma nas três colunas, porque ela não olha para o faturamento — olha para o capital social. Na academia pequena ela pesa; na grande, some. E numa rede de três unidades ela é multiplicada por três, em qualquer das colunas.

O que essa conta não inclui — e por que isso importa

Os R$ 41.464,00 da tabela são o custo do CNPJ, não o custo da academia. A operação de uma academia é pesada, e boa parte dela é fixa.

Um ponto específico de academia que mexe com a apuração: plano anual pago à vista. O dinheiro entra num mês só, mas o serviço é prestado ao longo de doze. Isso tem efeito na receita bruta do mês, no RBT12 e, por consequência, na faixa do Simples. Vale combinar o tratamento com o seu contador antes de fazer a campanha de matrícula, não depois.

As entregas do ano, e o que custa esquecer cada uma

Falta a categoria que só existe quando alguém esquece: as multas por obrigação não entregue.

Os valores mínimos de multa estão no art. 38 (declarações anuais) e no art. 38-A (PGDAS-D) da Lei Complementar nº 123/2006. O prazo da DEFIS e da DASN-SIMEI é o do art. 72 da Resolução CGSN nº 140/2018.

A terceira linha tem um efeito colateral que só existe na academia e nos outros segmentos com Fator R: folha entregue com atraso ou com erro não é só multa trabalhista — ela pode derrubar a comprovação dos 28% e levar a academia para o Anexo V no mês seguinte.

Os cinco erros que fazem a conta da academia sair maior

O último é o mais comum do setor, e o mais mal calculado: o professor "PJ" sai da folha — e sem folha não há Fator R. A economia aparente na contratação vira aumento de alíquota na apuração.

O calendário do ano, numa lista só

O resumo

Manter o CNPJ de uma academia que fatura R$ 25.000 por mês custa R$ 41.464,00 por ano — 13,82% do faturamento. O DAS é R$ 24.240,00 disso; o restante é INSS, contabilidade e a anuidade do CREF.

Duas decisões movem esse número. A primeira é a folha, que define o anexo e vale R$ 25.260,00 por ano de diferença no DAS. A segunda é o capital social, que define a faixa da anuidade do CREF — e essa segunda decisão se multiplica por cada unidade que você abrir.

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Para comparar a conta com a de outro formato, veja MEI, ME ou LTDA para academia; as alíquotas de cada anexo estão em Simples Nacional: tabelas e alíquotas, e as faixas de honorário praticadas no mercado estão em quanto custa a contabilidade mensal.

Perguntas frequentes