Contabilidade para empresa de tecnologia
Contabilidade para empresa de tecnologia: pague menos impostos legalmente
Atendemos software houses, SaaS e empresas que vendem produto digital. Organizamos assinatura, licença e projeto sob encomenda para cada receita pagar o imposto que realmente deve.
- Assinatura, licença e projeto separados
- Simples e Presumido comparados
- Nota de serviço com o item certo do ISS
Resposta pelo WhatsApp. Conversa sem compromisso.
Sim. Atendemos software houses, empresas de SaaS e negócios de produto digital em qualquer cidade, de forma online. O escritório fica em Maracanaú (CE). Planos a partir de R$ 295/mês, depois de olhar seu faturamento, seu modelo de cobrança e sua equipe.
O que dizem de quem cuida da contabilidade deles
Avaliações reais, publicadas no Google.
“Tive uma experiência muito boa com a Hopecont. Fiz a troca de MEI para ME e eles foram super atenciosos, resolveram tudo rápido e sem dor de cabeça. Recomendo!”
“As meninas da Hopecont são atenciosas e técnicas. Entenderam exatamente o que eu precisava e estou muito satisfeita com o atendimento e os serviços. Recomendo!”
“Atendimento humanizado e muito profissional. Sempre prontos para ajudar e esclarecer dúvidas. Estão de parabéns!”
O que costuma complicar a contabilidade de quem vende software
O produto é digital, mas as regras tributárias continuam presas à lista de serviços e ao município.
Receita recorrente tratada como projeto
Mensalidade de plataforma costuma ser tratada como licenciamento de uso, o item 1.05 da lista de serviços do ISS. Desenvolvimento sob encomenda é outro item (1.01 a 1.04). Misturar os dois na mesma descrição de nota atrapalha a classificação e a conferência da alíquota.
Servidor, nuvem e ferramentas sem organização
A empresa paga hospedagem, monitoramento e licenças de terceiros, muitas vezes em dólar e no cartão de um sócio. Sem comprovante em nome do CNPJ, o gasto vira bagunça no caixa e dificulta qualquer análise de margem.
Crescer rápido e estourar o enquadramento
Software costuma escalar. A cada faixa nova do Simples, a alíquota efetiva sobe e o Presumido passa a entrar na conta. Acompanhar o faturamento de 12 meses evita ser surpreendido no meio do ano.
SaaS na faixa de R$ 1,44 milhão: três caminhos
Empresa de SaaS com R$ 120.000 de assinaturas por mês e R$ 1.440.000 nos últimos 12 meses. Compare os caminhos antes de decidir.
Exemplo ilustrativo. O ISS de 3% é só uma hipótese, porque cada município fixa a sua alíquota entre 2% e 5%. O resultado depende de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente. Bases: LC 123/2006 e Lei 9.249/1995.
Para uma empresa de produto, o que muda em cada regime
Software tem margem alta e custo variável baixo. Por isso a comparação precisa ser feita com os números do seu negócio.
| Ponto | Simples Nacional | Lucro Presumido |
|---|---|---|
| Base do imposto | Faturamento dos últimos 12 meses define a alíquota efetiva | Percentual presumido de 32% sobre o faturamento de serviços para IRPJ e CSLL |
| Despesas com nuvem e ferramentas | Não reduzem a guia | Também não reduzem a base presumida |
| Licenciamento de software | Previsto no § 5º-D, inciso V, do art. 18: Anexo III, ou Anexo V se o Fator R for menor que 28% | PIS e Cofins cumulativos e ISS separados |
| Desenvolvimento sob encomenda | Previsto no § 5º-D, inciso IV, desde que desenvolvido em estabelecimento do optante | Mesma base presumida de serviços |
| Limite de faturamento | R$ 4,8 milhões por ano | Regras próprias de limite, que conferimos no seu caso |
O texto legal dos itens depende de o desenvolvimento ocorrer no estabelecimento da empresa. Confirmamos sua situação antes de definir o regime.
O que fazemos por trás da sua operação
Itens que aparecem em software house, SaaS e produto digital.
Item certo na nota de serviço
A lista do ISS separa análise e desenvolvimento (1.01), programas de computador (1.04), licenciamento (1.05), consultoria (1.06) e suporte (1.07). Cada receita aponta para o seu.
Receita de assinatura
Organizamos o faturamento mensal por plano e por cliente, para a nota e a guia baterem com o que a plataforma cobrou.
Hospedagem e nuvem
Hospedagem e processamento de dados também são serviços na lista (item 1.03). Conferimos como as despesas com provedores entram na contabilidade da sua empresa.
Mudança de faixa
Projetamos o faturamento de 12 meses para avisar quando a alíquota efetiva do Simples vai subir.
Clientes no exterior
Exportação de serviços tem regra específica no ISS. Só tratamos como exportação quando o resultado do serviço não se verifica no Brasil, como diz a LC 116.
Sócios e pró-labore
Definimos pró-labore e distribuição de lucros com o Fator R em vista, sem perder de vista a previdência dos sócios.
Contabilidade que acompanha a plataforma
Se o seu cliente paga todo mês pela plataforma, o contador precisa ler seu relatório de cobrança, não só a nota. A gente faz essa ponte.
No começo do mês fechamos as notas e as guias. No meio, olhamos o Fator R e o faturamento de 12 meses. Sem surpresa no vencimento.
E quando surgir proposta de sócio, fundo ou grande cliente, você já tem a casa em ordem para conversar.
Do relatório da plataforma à guia certa
Em 4 passos, sua empresa de tecnologia no regime certo
Fale pelo WhatsApp
Conte como você cobra, quanto fatura e quantas pessoas estão na equipe.
Comparamos os regimes
Simples nos anexos III e V e Presumido, com os seus números.
Abertura ou migração
CNPJ em até 48h em processos elegíveis, após o envio da documentação, sujeito aos órgãos. Se já tem empresa, assumimos a contabilidade.
Rotina combinada
Notas, guias e folha com datas fixas.
Já tenho contabilidade. Vale trocar?
Vale conversar se o seu faturamento mudou de faixa ou se você passou a cobrar de um jeito novo.
- Faturamento mudou de faixa. A alíquota efetiva muda e o regime merece nova conta.
- Passou a vender assinatura. A nota precisa refletir o licenciamento.
- Começou a ter cliente fora do país. Vale revisar a classificação da receita.
- Vai entrar sócio novo. Contrato, pró-labore e contabilidade precisam estar alinhados.
Quanto custa a contabilidade para empresa de tecnologia?
Planos a partir de R$ 295/mês. O valor depende do regime, do faturamento, do número de funcionários e de quantas notas você emite por mês. Primeiro entendemos como você cobra, depois falamos em valor.
Leia: Leia também: Simples para empresa de tecnologia e MEI, ME ou LTDA.
Sem fidelidade e sem multa. Não gostou? Você sai quando quiser. E a migração do contador atual é por nossa conta.
Ver planos e o que está incluídoPedir minha propostaContabilidade para empresa de tecnologia:
perguntas comuns
Qual imposto uma empresa de software paga?
Licenciamento de software e desenvolvimento sob encomenda pagam diferente?
SaaS é serviço ou produto?
Qual CNAE usar para software house?
Quando o Presumido pode fazer sentido para uma empresa de tecnologia?
O que muda se meu Fator R ficar abaixo de 28%?
Vocês cuidam da contabilidade de empresa com clientes no exterior?
Posso deduzir gasto com nuvem e ferramentas?
Qual o limite de faturamento do Simples para software?
A Hopecont abre empresa de tecnologia?
Base legal e fontes: Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional), art. 18, §§ 5º-D, 5º-J, 5º-M e Anexos III e V · Lei Complementar 116/2003 (ISS), lista de serviços, itens 1.01 a 1.09, e arts. 3º, 8º e 8º-A · Lei 9.249/1995, arts. 3º, 15 e 20 (IRPJ e CSLL no Lucro Presumido) · Lei 9.715/1998, art. 8º (PIS) e Lei 9.718/1998, art. 8º (Cofins) · Lei 7.689/1988, art. 3º (alíquota da CSLL) · Lei 11.196/2005 (Lei do Bem), arts. 17 e 19 · Lei 8.212/1991, art. 22 (contribuição patronal sobre a folha) · IBGE/CONCLA: subclasses CNAE 6201-5/01, 6202-3/00, 6203-1/00 e 6311-9/00. Os valores dependem de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente; confirmamos o seu caso antes de qualquer decisão.
Seu ramo é outro? Veja os que atendemos
Empresas de TI
Suporte, infra e serviços mensais de TI
Desenvolvedores PJ
Dev PJ, freelancer e consultor de software
Startups
Captação, Inova Simples e crescimento
Infoprodutores
Curso, mentoria, afiliado e criador de conteúdo
Agências de marketing
Publicidade, social media, fee e verba de mídia
Todos os segmentos
Veja todos os ramos atendidos
Seu software com a contabilidade no lugar
Fale com a gente e compare os regimes com os seus números. Se for abrir CNPJ, a abertura sai em até 48h em processos elegíveis, após o envio da documentação, sujeito aos órgãos.
ou ligue: (85) 99730-9960