Contabilidade para TI

Contabilidade para TI: pague menos impostos legalmente

Cuidamos da contabilidade de quem vive de suporte, infraestrutura, redes e contratos mensais de TI. A gente olha o Fator R, o ISS da sua cidade e a revenda de equipamento antes de você pagar a guia.

  • Fator R conferido todo mês
  • Serviço e equipamento separados na nota
  • ISS do município certo, sem susto

Resposta pelo WhatsApp. Conversa sem compromisso.

★★★★★5,0 no Google · 244 avaliações reais
Equipe de contadores da Hopecont no escritório
A Hopecont atende empresa de TI?

Sim. Atendemos empresas que prestam suporte técnico, manutenção, infraestrutura, redes e consultoria em informática, de qualquer cidade, de forma online. O escritório fica em Maracanaú (CE). Planos a partir de R$ 295/mês, definidos depois de olhar seu faturamento e sua equipe.

Avaliações reais

O que dizem de quem cuida da contabilidade deles

Avaliações reais, publicadas no Google.

5,0★★★★★244 avaliações no Google
Joel SousaCliente Hopecont

“Tive uma experiência muito boa com a Hopecont. Fiz a troca de MEI para ME e eles foram super atenciosos, resolveram tudo rápido e sem dor de cabeça. Recomendo!”

Avaliação verificada no Google
Rayssa RibeiroLocal Guide

“As meninas da Hopecont são atenciosas e técnicas. Entenderam exatamente o que eu precisava e estou muito satisfeita com o atendimento e os serviços. Recomendo!”

Avaliação verificada no Google
Narcelia MarquesCliente Hopecont

“Atendimento humanizado e muito profissional. Sempre prontos para ajudar e esclarecer dúvidas. Estão de parabéns!”

Avaliação verificada no Google

Onde a empresa de TI paga imposto a mais sem perceber

Quase sempre o problema está em como o serviço é lançado, não no tamanho do faturamento.

Técnico conectando cabos de rede em um switch dentro de um rack de servidores

Contrato mensal e chamado avulso misturados

O cliente paga um valor fixo pelo suporte e, de vez em quando, um chamado extra. Se tudo vai na mesma nota com a mesma descrição, fica difícil provar o que é serviço e o que é outra coisa. Isso trava a conferência do imposto.

Profissional de TI de óculos manuseando cabos entre equipamentos em uma sala de servidores

Equipamento vendido junto com o serviço

Notebook, roteador, nobreak e licença passam pela sua empresa e voltam para o cliente. A lei do Simples manda separar a receita de revenda de mercadorias da receita de serviços (art. 18, § 4º). Lançar tudo como serviço, ou tudo como venda, gera imposto errado.

Mão digitando no teclado de um computador ao lado de racks de rede com luz azul

Folha pequena e Anexo V sem necessidade

Suporte técnico e consultoria em TI costumam cair no Anexo III ou no V conforme o Fator R, e manutenção de equipamentos depende do CNAE, que olha a folha de salários contra o faturamento dos últimos 12 meses. Contratar mais gente, ou de outro jeito, pode mudar o anexo, e é bom simular antes.

Exemplo com números

Mesma empresa de suporte, dois anexos diferentes

Empresa de suporte e infraestrutura que fatura R$ 40.000 por mês de serviços, com R$ 480.000 nos últimos 12 meses, dentro do Simples Nacional.

Exemplo ilustrativo, calculado com as tabelas dos Anexos III e V. O resultado depende da atividade, do faturamento, do município, do regime e da legislação vigente. Base legal: LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-J e 5º-M. Folha maior também tem custo: a conta precisa fechar no total.

Faturamento 12 mesesR$ 480.000R$ 40.000 por mês, só serviços
Anexo III (Fator R de 28% ou mais)9,83%R$ 3.930 por mês · (480.000 × 13,5% − 17.640) ÷ 480.000
Anexo V (Fator R abaixo de 28%)17,44%R$ 6.975 por mês · (480.000 × 19,5% − 9.900) ÷ 480.000
Folha mínima para o Anexo IIIR$ 134.400 em 12 meses28% de R$ 480.000, ou R$ 11.200 por mês em média
Diferença mensal na guiaR$ 3.0456.975 − 3.930, antes de qualquer outro custo
Fazer essa conta no meu caso
Regimes

Simples Nacional ou Lucro Presumido: como se comparam em TI

O Simples costuma ser o ponto de partida. Mas quem tem margem alta e pouca folha também compara com o Presumido.

PontoSimples NacionalLucro Presumido
Como o imposto é calculadoAlíquota efetiva sobre o faturamento de 12 meses, numa guia única (DAS)IRPJ e CSLL sobre 32% do faturamento de serviços, mais PIS, Cofins e ISS separados
Papel da folha de pagamentoDefine Anexo III ou V pelo Fator R de 28%Não muda o anexo, mas há contribuição previdenciária patronal sobre a folha
ISSJá vem dentro do DASPago à parte, com alíquota de cada município (entre 2% e 5%)
Revenda de equipamentoEntra na tabela de comércio (Anexo I) e é separada do serviçoCada receita tem seu percentual de presunção
RotinaMenos obrigações acessóriasMais apurações e mais guias por mês

A comparação só vale com seus números reais. Não existe regime melhor para todo mundo.

Rotina da empresa de TI

O que acompanhamos todo mês na sua empresa

Itens que pesam de verdade em quem presta serviço recorrente de TI.

Fator R mês a mês

Acompanhamos folha e faturamento dos últimos 12 meses para você saber, antes de fechar o mês, em qual anexo vai cair.

Nota de serviço com o código certo

Hospedagem (1.03), consultoria (1.06) e manutenção de programas (1.07) têm subitens diferentes na lista de serviços do ISS. Conserto e manutenção de equipamentos ficam no item 14.01. Cada um aponta para a descrição correta.

Revenda de equipamentos

Quando você compra e repassa hardware, a receita é de mercadoria. Conferimos nota de compra, nota de venda e a tabela aplicada.

ISS do município

A regra geral é pagar no município do estabelecimento prestador (art. 3º da LC 116), com exceções. Conferimos onde o imposto é devido em cada contrato.

Técnicos CLT, MEI e PJ

Cada forma de contratar muda custo e Fator R. Orientamos antes de você fechar com o técnico, não depois.

Certificado e obrigações do CNPJ

Certificado digital, emissão de nota e as declarações do Simples ficam no nosso calendário, com aviso antes do prazo.

Técnico de TI organizando cabos e equipamentos de rede em rack de sala de servidores
Quem atende

Contabilidade que entende chamado, SLA e contrato

Seu faturamento vem de contrato mensal, visita técnica e, às vezes, venda de equipamento. A gente organiza cada tipo de receita para a nota sair certa.

Quando o cliente atrasa e a conta aperta, o contador precisa saber a data de cada vencimento. Avaliamos com você se a opção pelo regime de caixa (irretratável no ano, LC 123, art. 18, §3º) vale a pena no seu caso.

E antes de contratar o próximo técnico, simulamos o efeito na folha, no Fator R e na guia.

Falar com um contador

Sem enrolação

Chamado resolvido, contabilidade também

Fator R: como costuma serNinguém calcula; você descobre o anexo quando a guia chega
Na HopecontProjetamos o Fator R com a folha prevista e avisamos quando está perto dos 28%
Equipamento: como costuma serRevenda lançada como serviço para simplificar
Na HopecontReceita de mercadoria e de serviço separadas, como o art. 18, § 4º, exige
Contratos: como costuma serNota com descrição genérica, igual para todos os clientes
Na HopecontDescrição por tipo de serviço, ligada ao subitem certo da lista
Técnico novo: como costuma serContrata e depois vê o que acontece na guia
Na HopecontSimulação antes: custo total e efeito no anexo

Em 4 passos, sua empresa de TI organizada

1

Conversa pelo WhatsApp

Você conta o que presta, quanto fatura e quantas pessoas trabalham com você.

2

Simulação

Calculamos Anexo III, Anexo V e, se fizer sentido, Presumido, com seus números.

3

Abertura ou migração

Abrimos o CNPJ (em processos elegíveis, CNPJ em até 48h após o envio da documentação, sujeito aos órgãos) ou assumimos a contabilidade atual.

4

Rotina mensal

Notas, guias, folha e relatório simples, sempre com data combinada.

Troca sem dor de cabeça

Já tenho contador de TI. E agora?

A troca é feita por nós, sem você parar de emitir nota.

  • Pedimos os dados ao contador atual. Balancete, folha e declarações dos últimos meses.
  • Revisamos o enquadramento. Anexo, CNAE e código de serviço da nota.
  • Ajustamos o que estiver fora do lugar. Sem mexer no que já está certo.
  • Você segue emitindo nota normalmente. A virada é combinada para o início do mês.
Preço claro

Quanto custa a contabilidade para TI?

Planos a partir de R$ 295/mês. O valor final depende do regime, do faturamento, do número de funcionários e de quantas notas você emite por mês. Olhamos seu caso antes de falar em valor.

Leia: Leia também: Anexo III ou V: as 6 faixas e Tabelas do Simples 2026.

Planos a partir deR$ 295/mês

Sem fidelidade e sem multa. Não gostou? Você sai quando quiser. E a migração do contador atual é por nossa conta.

Ver planos e o que está incluídoPedir minha proposta

Contabilidade para TI:
perguntas comuns

Empresa de suporte de TI paga Anexo III ou Anexo V?
Depende do Fator R. Se a folha de salários dos últimos 12 meses for 28% ou mais do faturamento dos últimos 12 meses, a tributação é pelo Anexo III. Abaixo disso, vai para o Anexo V. A regra está nos §§ 5º-J e 5º-M do art. 18 da LC 123/2006.
O que é Fator R?
É a divisão da folha de salários pela receita bruta, ambas dos últimos 12 meses. O resultado de 28% ou mais leva a empresa para a tabela mais leve, o Anexo III. A conta é feita todo mês de apuração.
Posso vender equipamento e prestar serviço na mesma empresa?
Pode, desde que o CNAE e o contrato social prevejam as duas atividades. No Simples, a receita de revenda de mercadorias e a de serviços são tributadas separadas (art. 18, § 4º, da LC 123). Precisa haver nota fiscal correta para cada tipo.
Quais CNAEs são comuns em empresa de TI de suporte?
Dois bem usados são 6209-1/00 (suporte técnico, manutenção e outros serviços em TI) e 6204-0/00 (consultoria em TI), conforme a tabela do IBGE. O CNAE certo depende do que você de fato faz. Revise antes de abrir ou alterar.
Onde pago o ISS: na minha cidade ou na do cliente?
Em regra, no município do estabelecimento prestador, conforme o art. 3º da LC 116/2003. Existem exceções previstas na própria lei. Por isso conferimos contrato a contrato, principalmente quando o cliente é de outra cidade.
Qual a alíquota de ISS para serviço de TI?
Cada município define a sua, dentro do limite de 2% a 5% (arts. 8º e 8º-A da LC 116/2003). No Simples, o ISS já está dentro da guia única. Fora do Simples, é pago separado e a alíquota depende da lei da sua cidade.
Técnico autônomo conta no Fator R?
O Fator R compara a folha de salários com o faturamento. Como cada forma de contratar tem regras próprias, confirme com o contador o que entra na folha do seu caso antes de mudar a contratação, para não trocar de anexo sem querer.
Posso ser MEI com uma empresa de suporte?
Depende da atividade estar na lista de ocupações permitidas ao MEI e do faturamento ficar dentro do limite. Muita empresa de TI cresce e passa do limite do MEI. Conferimos a lista oficial e fazemos o desenquadramento quando for o caso.
Vocês abrem empresa de TI?
Sim. Em processos elegíveis, o CNPJ sai em até 48h após o envio da documentação, sujeito aos órgãos competentes. Antes disso, definimos CNAE, regime e sede para a empresa nascer no enquadramento certo.
A Hopecont atende empresa de TI de outro estado?
Sim. O escritório é em Maracanaú (CE), mas o atendimento é online para o Brasil todo. A emissão de nota depende do município do seu CNPJ, e orientamos você nesse ponto.

Base legal e fontes: Lei Complementar 123/2006 (Simples Nacional), art. 18, §§ 4º, 5º-D, 5º-I, 5º-J, 5º-M e Anexos III e V · Lei Complementar 116/2003 (ISS), lista de serviços, item 1, e arts. 3º, 8º e 8º-A · IBGE/CONCLA: subclasses CNAE 6204-0/00 e 6209-1/00. Os valores dependem de atividade, faturamento, município, regime e legislação vigente; confirmamos o seu caso antes de qualquer decisão.

Sem compromisso e sem fidelidade

Sua empresa de TI com o anexo certo

Fale com a gente e receba uma simulação com os seus números. Se precisar abrir o CNPJ, a abertura sai em até 48h em processos elegíveis, após o envio da documentação, sujeito aos órgãos.

ou ligue: (85) 99730-9960

Falar com um contador