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Arquitetura e engenharia estão em listas opostas da mesma lei. Uma começa no anexo barato e pode cair. A outra começa no caro e pode subir. Quem não sabe disso erra nas duas.
É o caso mais confuso do Simples Nacional, e a confusão tem uma explicação simples: a lei tratou as duas profissões em parágrafos diferentes, com mecanismos espelhados. O percentual é o mesmo — 28% de folha sobre receita —, mas a direção é contrária.
A representação comercial anda junto com a engenharia, no mesmo parágrafo. E se o escritório também executa obra, aparece um terceiro caminho, com uma contribuição que sai de dentro da guia.
Três regimes possíveis no mesmo prédio. As sete perguntas abaixo mostram, em uma conversa, se o contador sabe qual é o seu.
Resposta rápida
Pergunte "em qual anexo eu estou, por qual dispositivo, e em que direção a conta da folha me leva?". Arquitetura e urbanismo começa no Anexo III e cai para o V se a folha ficar abaixo de 28%. Engenharia e representação comercial começam no Anexo V e sobem para o III quando a folha chega a 28%. E obra de engenharia vai para o Anexo IV, sem conta de folha e com a contribuição patronal por fora.
Prefere falar com quem já atende escritório de engenharia, arquitetura e representação? A Hopecont atende em todo o Brasil, por WhatsApp.
Falar com um contadorO que muda quando o contador conhece um escritório de engenharia, arquitetura ou representação comercial
O contador que conhece o setor sabe responder uma coisa que o genérico nem sabe que existe: de onde a sua atividade parte.
Arquitetura e urbanismo está numa lista que leva ao Anexo III. Se ninguém acompanhar a folha e ela cair abaixo de 28% da receita dos doze meses anteriores, o escritório desce para o Anexo V — e quase sempre descobre tarde.
Engenharia e representação comercial estão numa lista que leva ao Anexo V. Aqui o efeito é o inverso: se ninguém fizer a conta, o escritório fica no anexo caro mesmo tendo direito ao Anexo III. É o erro mais silencioso do setor, porque não gera susto — gera só uma guia maior todo mês.
E se o escritório executa obra, além de projetar, essa receita vai para outro anexo ainda, onde a contribuição previdenciária patronal não está dentro da guia.
Os erros que mais aparecem
- Tratar arquitetura e engenharia como se estivessem na mesma lista. Não estão, e as direções são contrárias.
- Não calcular a folha mês a mês em escritório de engenharia — o direito ao Anexo III não é automático, depende da conta.
- Colocar receita de obra no mesmo anexo do projeto.
- Esquecer que, no anexo da obra, a contribuição patronal é recolhida por fora do DAS.
- Não entregar balancete e DRE e, mesmo assim, liberar distribuição de lucro.
As sete perguntas de teste, com a resposta certa do lado
Você não precisa entender de imposto para saber se a pessoa na sua frente entende. Precisa das perguntas certas e da resposta certa anotada. Faça as sete abaixo na primeira conversa. Se três respostas destoarem da coluna do meio, procure outro escritório.
| Pergunta | A resposta certa | Sinal de alerta |
|---|---|---|
| "Em qual anexo eu estou, e por qual dispositivo?" | Arquitetura e urbanismo: art. 18, § 5º-B, XVIII. Engenharia: § 5º-I, VI. Representação comercial: § 5º-I, VII. Obra: § 5º-C, I. | Uma resposta só para todas as atividades, ou sem citar o dispositivo. |
| "A conta da folha me leva para cima ou para baixo?" | "Depende. No § 5º-B você parte do Anexo III e cai para o V com folha abaixo de 28%. No § 5º-I você parte do Anexo V e sobe para o III com folha de 28% ou mais." | Falar em Fator R sem dizer a direção. |
| "Qual foi a minha razão folha sobre receita no mês passado e nos três anteriores?" | Quatro números, na hora ou no mesmo dia, calculados sobre os doze meses anteriores. | "A gente vê isso no fim do ano." |
| "O que entra na folha dessa conta?" | "Salários, encargos e pró-labore. Nota de prestador pessoa jurídica não entra." | "Todo custo com pessoal entra." |
| "E se eu também executo obra?" | "Essa receita é separada e vai para o Anexo IV, sem a conta da folha — e nesse anexo a contribuição patronal é recolhida por fora do DAS." | "Joga tudo junto no mesmo anexo." |
| "O escritório precisa de registro no conselho?" | "Sim. A lei manda registrar a empresa e anotar os profissionais habilitados na entidade fiscalizadora, em razão da atividade básica." | Achar que o registro do sócio basta. |
| "Recebo balancete e DRE todo mês?" | "Sim, com data — e a DRE separa projeto de obra." | "Só no fechamento do ano." |
Fontes: LC 123/2006, art. 13, VI, e art. 18, §§ 5º-B, XVIII, 5º-C, I, 5º-I, VI e VII, 5º-J, 5º-K e 5º-M, I; Lei 8.212/1991, art. 22, I; Lei 6.839/1980, art. 1º.
A pergunta 2 é a que separa de verdade. Muito escritório de engenharia paga Anexo V por anos tendo folha suficiente para o Anexo III, simplesmente porque ninguém fez a conta e o erro não dói de imediato.
Quanto custa errar: um exemplo de cálculo
Isto é um exemplo
Os números abaixo são hipotéticos, escolhidos para a conta ficar redonda. Não são de nenhum cliente. As alíquotas e as parcelas a deduzir são as das tabelas oficiais em vigor. A sua empresa tem outros números — a conta só vale feita com eles.
Vale ver as quatro situações lado a lado, com o mesmo faturamento.
Imagine escritórios que faturam R$ 40 mil por mês — R$ 480 mil nos últimos doze meses. Pelas tabelas oficiais:
| Atividade e dispositivo | Ponto de partida | Com folha ≥ 28% | Com folha < 28% |
|---|---|---|---|
| Arquitetura e urbanismo — § 5º-B, XVIII | Anexo III | Anexo III · R$ 3.930,00 | Anexo V · R$ 6.975,00 |
| Engenharia — § 5º-I, VI | Anexo V | Anexo III · R$ 3.930,00 | Anexo V · R$ 6.975,00 |
| Representação comercial — § 5º-I, VII | Anexo V | Anexo III · R$ 3.930,00 | Anexo V · R$ 6.975,00 |
| Obra de engenharia — § 5º-C, I | Anexo IV | R$ 3.045,00 + patronal por fora | R$ 3.045,00 + patronal por fora |
Exemplo hipotético. Cálculo pela fórmula do art. 18, § 1º, da LC 123/2006, com receita bruta acumulada de R$ 480.000,00 nos doze meses anteriores — 3ª faixa em todos os anexos. Anexo III: 13,50% de alíquota nominal e R$ 17.640,00 de parcela a deduzir, efetiva de 9,83%. Anexo V: 19,50% e R$ 9.900,00, efetiva de 17,44%. Anexo IV: 10,20% e R$ 12.420,00, efetiva de 7,61% — e nele a contribuição patronal do art. 13, VI, é recolhida à parte, com alíquota básica de 20% sobre a folha (Lei 8.212/1991, art. 22, I). A razão folha sobre receita usa os doze meses anteriores ao período de apuração (§ 5º-K). Percentuais arredondados na segunda casa; valores em reais exatos.
Repare que as colunas da direita são iguais para as três primeiras linhas. A diferença entre elas não está no destino: está no ponto de partida.
Para a arquitetura, o risco é descer sem perceber: são R$ 3.045,00 a mais por mês quando a folha cai abaixo do corte. Para a engenharia e a representação, o risco é não subir: o escritório continua no Anexo V pagando os mesmos R$ 3.045,00 a mais, tendo direito ao Anexo III.
Nos dois casos o remédio é o mesmo e é simples: alguém precisa fazer essa conta todo mês e te mandar o número. Se ela chega uma vez por ano, chega tarde nas duas direções.
Quer saber de onde a sua atividade parte e para onde a sua folha está te levando? Fale com um contador da Hopecont.
Falar com um contadorO que precisa estar escrito na proposta
Proposta boa é a que diz o que chega na sua mão e quando. Se o papel só tem o valor e a palavra "contabilidade completa", ele não serve para comparar nada. Peça que estes itens apareçam com nome e prazo:
Itens que devem estar no papel
- Enquadramento explicado por atividade: qual anexo, por qual dispositivo e em que direção.
- A razão folha sobre receita calculada e informada todo mês, sobre os doze meses anteriores.
- Receita de projeto separada da receita de obra na apuração.
- Quando houver obra: o cálculo da contribuição patronal fora do DAS, com o valor destacado.
- Balancete e DRE mensais, com a DRE separando as linhas de receita.
- Folha, pró-labore, eSocial e DCTFWeb, com prazos escritos.
- DEFIS anual.
- Nome do contador responsável e o canal de contato.
- Prazo do contrato, multa se houver e devolução de documentos na saída.
Com essa lista na mão, comparar duas propostas deixa de ser comparar preço. Passa a ser comparar escopo — e é aí que a diferença aparece. Se quiser o passo a passo genérico de comparação, ele está em como escolher um bom contador.
Respostas que são sinal vermelho
Estas frases aparecem com frequência e todas têm o mesmo problema: são genéricas demais para um negócio que não é genérico.
- "Arquitetura e engenharia é a mesma coisa." Estão em parágrafos diferentes, com direções opostas.
- "Engenharia é Anexo V, fazer o quê." Tem o quê fazer: a conta da folha.
- "A gente vê o Fator R no fim do ano." No fim do ano os meses já passaram.
- "Nota de PJ conta como folha." Não conta.
- "Projeto e obra é tudo engenharia." Para o Simples, não é.
Como trocar sem parar o atendimento
Trocar de contador não para a operação. O que atrapalha é trocar sem lista. A ordem abaixo é a que funciona em escritório com projeto e obra em andamento:
- Reúna contrato social, cartão CNPJ, registro no conselho, senhas do e-CAC e do município e as guias dos últimos doze meses.
- Peça ao escritório novo a lista do que falta antes de avisar o atual.
- Comunique a saída por escrito e guarde a confirmação.
- Peça de volta livros, balancetes, folha e declarações entregues.
- Transfira procurações eletrônicas e acessos.
- Confira se há obrigação em atraso e, se houver obra, também o recolhimento previdenciário fora do DAS.
- Vire no início do mês.
O passo a passo completo da troca, com o que o escritório anterior é obrigado a devolver, está em como trocar de contabilidade. E se você ainda está na dúvida se é hora de trocar, os sinais de que está na hora ajudam a decidir.
Fidelidade e multa: o que olhar no contrato
Contrato de contabilidade é contrato de prestação de serviço. Prazo mínimo e multa por saída antecipada não são proibidos — mas precisam estar escritos, com o valor e a forma de cálculo. O que não pode é você descobrir a multa na hora de sair.
Antes de assinar, leia três cláusulas: prazo, aviso prévio para encerrar e devolução de documentos. Se o contrato exige aviso longo e ainda condiciona a devolução dos seus arquivos ao pagamento de alguma coisa, você está comprando um problema junto com o serviço.
Como é na Hopecont
O contrato da Hopecont não tem fidelidade e não tem multa de cancelamento. Se você quiser sair, sai — e leva os seus documentos. A migração de quem vem de outro escritório está descrita em trocar de contador.
O resumo
Engenharia, arquitetura e representação comercial não compartilham o mesmo caminho no Simples. Arquitetura parte do Anexo III e pode cair. Engenharia e representação partem do Anexo V e podem subir. Obra vai para o Anexo IV, com a patronal por fora.
A pergunta que resume o teste é uma só: "de onde eu parto, e em que direção a minha folha me leva?". Quem responde com o dispositivo na mão conhece o setor.
E peça o número da folha sobre receita todo mês. É ele que decide, nas duas direções.
A Hopecont atende escritórios de engenharia, arquitetura e representação comercial em todo o Brasil, com a conta da folha refeita todo mês e a receita de projeto separada da de obra — sem fidelidade e sem multa de cancelamento. Nota 5,0 no Google, 242 avaliações.
Falar com um contadorPerguntas frequentes
Arquitetura e engenharia ficam no mesmo anexo?
Não partem do mesmo lugar. Arquitetura e urbanismo está no art. 18, § 5º-B, XVIII, da LC 123/2006 — a lista do Anexo III —, e vai para o Anexo V quando a folha fica abaixo de 28% da receita dos doze meses anteriores (§ 5º-M, I). Engenharia está no art. 18, § 5º-I, VI, cuja redação atual manda a atividade para o Anexo V, e o § 5º-J determina a tributação pelo Anexo III quando a razão folha sobre receita for igual ou superior a 28%. Mesmo percentual, direções contrárias. A comparação está detalhada em Anexo III ou V para arquitetura e engenharia.
Representante comercial tem Fator R?
Tem, no mesmo desenho da engenharia. "Representação comercial e demais atividades de intermediação de negócios e serviços de terceiros" está no art. 18, § 5º-I, VII, da LC 123/2006 — Anexo V —, e o § 5º-J leva a atividade ao Anexo III quando a folha alcança 28% da receita dos doze meses anteriores. Há um detalhamento em Anexo V ou III para representante comercial.
E a receita de obra, como fica?
Em outro anexo. O art. 18, § 5º-C, I, da LC 123/2006 coloca a "construção de imóveis e obras de engenharia em geral, inclusive sob a forma de subempreitada, execução de projetos e serviços de paisagismo, bem como decoração de interiores" no Anexo IV — onde não há a conta da folha e onde, pelo caput do mesmo parágrafo, a contribuição previdenciária patronal não está incluída no DAS, sendo recolhida segundo a legislação comum. Escritório que projeta e executa precisa da receita segregada.
O que entra na folha usada nessa conta?
Salários, encargos e pró-labore — a folha de salários do período. O art. 18, § 5º-K, da LC 123/2006 manda considerar os montantes pagos e auferidos nos doze meses anteriores ao período de apuração. Nota emitida por prestador pessoa jurídica não integra folha, o que costuma surpreender escritório que terceiriza boa parte da equipe em PJ: o custo com pessoas é alto e a razão continua baixa.
O escritório precisa de registro no conselho profissional?
Sim. A Lei 6.839/1980, art. 1º, determina que o registro de empresas e a anotação dos profissionais legalmente habilitados sejam obrigatórios nas entidades competentes para a fiscalização do exercício das diversas profissões, em razão da atividade básica ou em relação àquela pela qual prestem serviços a terceiros. Ou seja: registra-se a pessoa jurídica, não apenas o sócio.
Quanto custa a contabilidade de um escritório de engenharia ou arquitetura?
Depende do porte, do número de sócios, do tamanho da folha, do volume de notas e de haver ou não execução de obra — obra muda bastante o trabalho. Veja planos e quanto custa a contabilidade mensal.
Preciso pagar multa para trocar de contador?
Depende do contrato atual — prazo mínimo e multa valem quando estão escritos. Na Hopecont não há fidelidade nem multa de cancelamento; a migração está em trocar de contador.
Fale com um contador da Hopecont
Preencha os campos e a gente continua a conversa no WhatsApp. Contabilidade mensal com escrituração completa, atendimento em todo o Brasil, sem fidelidade e sem multa de cancelamento.