Simples Nacional para escritório: vale a pena em 2026?

A advocacia tem a menor alíquota inicial de todo o Simples Nacional — 4,50%. E, em muitos escritórios, acaba custando mais caro que a engenharia, que começa em 6%. O motivo está numa linha da lei que quase ninguém lê, e está explicado aqui.

Quatro profissões, três anexos diferentes

Escritório não é uma categoria tributária. Advogado, engenheiro, arquiteto e representante comercial dividem o mesmo tipo de negócio — sala, computador, profissão regulamentada — e caem em três lugares diferentes da Lei Complementar 123/2006. Confundir isso é o erro que mais aparece nesse grupo.

Onde cada profissão se enquadra

A pegadinha do Anexo IV: o INSS patronal fica de fora

A advocacia tem a menor alíquota inicial do Simples Nacional: 4,50%. Parece ótimo — e seria, se essa alíquota cobrisse tudo. Não cobre. O Anexo IV é o único do Simples que não inclui a contribuição previdenciária patronal no DAS.

Traduzindo: o escritório de advocacia paga o DAS e recolhe 20% de INSS patronal sobre a folha e sobre o pró-labore, em guia separada, como qualquer empresa fora do Simples. A tabela do Anexo IV confirma — as colunas são IRPJ, CSLL, Cofins, PIS/Pasep e ISS. Não há coluna de CPP.

Anexo IV da LC 123/2006 — a tabela da advocacia, que não inclui o INSS patronal

É por isso que comparar advocacia com engenharia pela alíquota da tabela não faz sentido nenhum. Um escritório de engenharia no Anexo III, mesmo faturamento, paga 11,05% com o INSS patronal dentro da guia. A advocacia, que parece mais barata, costuma sair mais cara quando há folha.

Quer ver esses números com os seus? A calculadora de Simples ou Lucro Presumido refaz a conta do seu escritório, com a patronal do Anexo IV por fora dos dois lados — com a contribuição patronal de 20% somada por fora, que é a linha que costuma mudar a resposta.

Engenharia, arquitetura e representação: o Fator R decide

Para todo o resto do grupo, vale a regra dos 28%. Engenharia e arquitetura estão no art. 18, § 5º-B, XVIII, que aparece na lista do § 5º-M; representação comercial, consultoria, perícia e avaliação estão no § 5º-I. Em todos os casos: folha de 12 meses igual ou maior que 28% do faturamento leva ao Anexo III, a partir de 6%; abaixo disso, Anexo V, a partir de 15,5%.

O perfil que mais sofre é o escritório de um sócio só — o engenheiro autônomo com CNPJ, o representante comercial individual. Sem empregados, a única folha é o pró-labore, e a regra prática segura é retirar pelo menos 28% do faturamento para fechar a conta.

Escritório no Anexo III: o DAS por faixa de faturamento

E o Lucro Presumido?

Para advocacia, ele é competitivo mais cedo — justamente porque o Anexo IV já cobra o INSS patronal por fora, tirando a principal vantagem do Simples. Para engenharia, arquitetura e representação no Anexo III, o Simples ganha com folga até faturamentos altos.

Escritório no Anexo III: Simples x Lucro Presumido

A comparação honesta para advocacia precisa somar as duas parcelas do Simples — DAS do Anexo IV mais INSS patronal — e comparar com o Presumido inteiro. Feita assim, a diferença costuma ser bem menor do que se imagina, e em escritórios com folha grande o Presumido pode até ganhar.

Desde janeiro de 2026 entrou uma conta nova nessa comparação, e ela vale nos dois regimes: o pagamento de lucros de uma mesma empresa para um mesmo sócio pessoa física acima de R$ 50.000,00 no mesmo mês sofre 10% de imposto de renda na fonte — sobre o total pago, não só sobre o que passa do limite, e sem deduções. É o art. 6º-A da Lei nº 9.250/1995, incluído pela Lei nº 15.270/2025. Quem distribui perto desse patamar precisa olhar a conta com cuidado — o detalhe, com as exceções de transição, está em pró-labore ou distribuição de lucros.

Os erros mais caros do grupo

Atenção ao prazo: a janela de opção mudou de mês

Vale para os quatro perfis deste artigo, e independe do anexo em que você cai.

Quem queria entrar no Simples Nacional em 2027 tinha até 15 de outubro de 2026. Não é mais janeiro. A Lei Complementar 214/2025 mudou o art. 16, § 2º, da LC 123/2006 e a Resolução CGSN nº 190/2026 fixou a nova janela, prorrogada pela Resolução CGSN nº 194/2026: de 1º de setembro a 15 de outubro, com efeitos a partir de 1º de janeiro do ano seguinte. A própria Receita publicou o roteiro dessa transição em setembro de 2026.

Os prazos que valem hoje, um a um

Para a empresa que já é optante e quer continuar, não há nada a fazer: a opção não se renova todo ano. O prazo de setembro é para quem está de fora e quer entrar.

E existe uma válvula de escape que quase ninguém conhece: a solicitação feita em setembro pode ser cancelada de 3 de novembro a 20 de dezembro de 2026 — art. 1º, § 1º, I, da Resolução CGSN nº 186/2026. O Portal do Simples deve abrir essa opção em 2 de novembro. A lógica é justa: em setembro você decide sem conhecer a alíquota de referência do IBS e da CBS, e novembro é a segunda chance.

A exclusão por excesso de faturamento é outra coisa e não espera janela nenhuma. E o calendário completo, com as quatro janelas que correm ao mesmo tempo e quem é afetado em cada uma, está em o prazo de opção pelo Simples Nacional para 2027.

E em 2027, com o IBS e a CBS?

2026 é ano de teste, e o Simples está de fora dele. As alíquotas simbólicas de 0,1% de IBS e 0,9% de CBS que estão valendo neste ano não se aplicam a quem é optante — está escrito no art. 348, III, “c”, da Lei Complementar 214/2025. Na prática: em 2026 o seu DAS não muda por causa da reforma.

Este é o grupo mais beneficiado do lote inteiro pela reforma — e vale conferir se você está na lista. O art. 127 da LC 214/2025 concede redução de 30% nas alíquotas de IBS e CBS a uma lista fechada de 18 profissões regulamentadas, e nela estão advogados, arquitetos e urbanistas, engenheiros e agrônomos, administradores, economistas, contabilistas, estatísticos e técnicos industriais. Representante comercial não está. A redução tem requisitos cumulativos no § 1º, II: sócios habilitados na profissão, nenhuma pessoa jurídica como sócia, a sociedade não ser sócia de outra, não exercer atividade diversa das habilitações e os serviços de atividade-fim serem prestados diretamente pelos sócios. Sociedade de profissionais que cumpre isso ganha; holding de participação com PJ no quadro, não.

A partir de 2027 aparece uma escolha nova: continuar recolhendo tudo dentro do DAS ou apurar o IBS e a CBS por fora, no regime normal, para poder gerar crédito integral para o cliente que é empresa. A LC 227/2026 criou essa porta e a Resolução CGSN nº 190/2026 marcou a janela — setembro, semestre a semestre. Ainda não existe em 2026, mas é a decisão que vai valer dinheiro para quem vende para outras empresas. O raciocínio está em Simples puro ou Simples híbrido.

Vale a pena, então?

Para engenharia, arquitetura, representação e consultoria: vale, desde que o Fator R feche. No Anexo III o escritório paga de 6% a 13% com o INSS patronal já dentro da guia — um arranjo que nenhum outro regime oferece nessa faixa.

Para advocacia, a resposta é mais matizada. O Anexo IV tem a menor alíquota da tabela e a maior pegadinha do Simples: o INSS patronal por fora. Escritório sem folha, com sócios retirando pró-labore modesto, se dá bem. Escritório com equipe grande precisa fazer a conta somando as duas guias antes de concluir.

E, para os dois casos, há a decisão de 2027 sobre a redução de 30% e sobre gerar crédito integral para o cliente empresa — que, em escritório que atende PJ, é decisão comercial. Se quiser que a gente faça essas contas com os seus números antes de 30 de outubro, a Hopecont atende escritórios em todo o Brasil, sem fidelidade e sem multa de cancelamento — comece por contabilidade para advogados, para engenheiros, para arquitetos ou para representantes comerciais.

Perguntas frequentes